080803组织构架与部门职责2.docVIP

中信国安北海生态旅游区项目开发 组织结构与部门职责 组织结构设计原则： 组织级项目管理模式 一个上级原则 责权一致的原则 既无重叠，又无空白的原则 中信国安北海生态旅游区项目开发 部门职能说明书（讨论稿） 管理层职能 执行总公司的诀议。 决定公司的经营计划和投资方案。 审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 向集团公司提出营业状况和财务状况报告 审定公司的基本管理制度 负责对公司运营的监督管理 决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩 代表企业出席地方政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议 协调项目公司与有关的管理机构、协会、商会等组织的关系 项目管理中心 项目管理中心是分解、计划、实施、监控整个项目群的核心部门。通过协调、组织各职能部门及外部协作单位，将集团公司的战略目标付诸实际。 一、开发策略与计划 根据集团公司发展战略目标，编制《项目指导性实施方案》并提交审批 组织实施分区产品研究、可行性研究，作为决策依据 组织编制分区操作性实施方案、经营计划、开发进度等 根据各阶段实施方案编制不同详细程度的资金计划与预算清单 定期进行项目总体计划执行情况的检查，并汇总报告进行内部公示 二、组织协同作业 协调指导职能部门开展工作，对项目资源进行统一分配与平衡 建立及完善公司的工作流程、组织构架、规章制度 建立内部信息化沟通机制，对过程文档进行归档、备案 召开协调会议，仲裁及防止各部门及协作单位之间的冲突 三、规划设计管理 负责组织具资质的设计单位，对分区、各子项目进行从“详细规划—方案设计—施工图设计”不同层面的设计工作。工程部协助审核方案的技术可行性，并审查接收、归档最终设计结果。 针对分区详细规划、子项目概念方案、施工图设计等不同阶段的方案，组织项目组成员、外部专家、集团相关领导及政府代表进行联合评审，确保方案的可行性及整体形象的一致性。 负责对各类工程的发包、采购模式进行统一规划，按照子项目或组团开发的计划组织实施公开招投标工作。 四、建设工程进度管理 通过任命项目经理，针对单个项目指导协调其他职能部门的工作 制定各工程的详细进度计划、采购方案及资金需求计划 通过监理单位跟踪监控各工程建设及过程质量情况 负责组织竣工验收，及时跟进落实各项资金计划及收尾结款工作 北海中信国安实业发展总公司 总经办职能 一、人力资源管理 人力资源规划与制定人事制度（员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等） 员工综合档案、合同管理，对政府劳动部门接口 人员招募、签约、调配、任免、晋升手续办理 员工薪资、福利、考核评定、培训的规划与管理 二、行政费用及物资管理 制定企业的年度行政费用及物资计划，并报总裁审批 确认费用分摊范围，按月度各项行政费用（电话费、办公用品、房租、差旅等） 依据企业各部门财产物资的需求，统一协调、购买 对企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点 企业行政性财产物资的维修和保养 三、后勤保障 行政管理制度制定与执行 公司内部常务会议管理 公司内部文书档案管理 办公室后勤与保卫工作 配合其他职能部门实施来访接待事宜 市场部职能 一、调研 对项目外部政策、经济、社会环境进行监测与分析，定期出具报告，提供决策依据 对项目目标市场、潜在竞争环境进行实时监控，定期出具报告，提供决策依据 制定出开拓市场的方针和具体建议 二、招商 辅助高层在开发层面寻找、接洽潜在的合作单位（合资、合作） 对经营性物业（酒店、商铺）及可经营性资源（广场、广告牌）进行统一招商管理 协助财务部收取招商客户需缴交的各项费用 负责组织各类重要的商务接待，由总经办配合实施 三、公共关系 媒介推广计划编制、执行、效果监测 各类公关活动计划、组织、实施（会议、发布会、演出活动等） 公众形象管理与危机处理 前期部职能 办理企业注册、改制等各项审批工作 协调与相关政府部门的关系 负责土地的规划、征用开发和管理 负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件 负责对各类工程的立项、审批、报建工作 协助做好前期工程的接口工作 工程部 工程部以每个工程的各个阶段划分工作内容，重点突出工程的过程监控与阶段性成果验收。是代表业主进行工程成果接收的部门。 一、工程设计阶段，对从概念方案、施工图纸的技术可行性进行审查 二、招投标阶段，对施工方案、质量保证计划、工程预算清单、采购清单进行审查接收 三、工程建设阶段，组织施工交底，配合监理单位进行过程监控，负责协调和处理各项工程技术问题，对阶段性成果进行验收 四、验收结算阶段，参与竣工验收，组织工程决算书、索赔等工作，接收竣工图 五、后期维护阶段，做好各阶段工程、图纸的归档，以备工程质量索赔与后续工程对接 合同部 主要针对工程进行合同签署，纠纷索赔工作，对内实行审计的部门 一、合同管理 对