[教育学]学生学籍档案管理制度.docVIP

学生档案管理制度 为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。 一、学生个人档案管理 （一）管理制度 1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。 2、 档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。 3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。 4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。 5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。 6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。 （二）、归档范围 1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）； 2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结； 3、学生各科成绩登记（含操行评定）； 4、外出实习的鉴定及总结； 5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况； 6、奖励或处分材料； （三）、归档材料的收集 1．新生班班主任收集材料 新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习