深圳第26届大运会清华大学深圳研究生院足球训练场团队.doc

深圳第26届世界大学生夏季运动会清华大学深圳研究生院足球训练场团队场馆联调测试和演练方案 为检验清华大学深圳研究生院足球训练场团队场馆运行情况，加强团队各业务口的配合，演练场馆内外安保工作的开展情况，提高团队场馆的运行能力，确保深圳第26届世界大学生夏季运动会期间，我院足球训练场训练工作顺利开展，体现我院师生作为东道主“参与大运，服务大运”的主人翁精神，圆满完成任务，特制订本方案。 联调测试和演练指挥机构 总指挥：XXX/场馆主任 副总指挥：XXX/安保副主任 成员：各业务口经理 配合人员：志愿者、南山医院、塘朗派出所 演练流程 球队到达→安检→功能房→足球场训练→功能房→休息→离场 场馆外围及馆内安保运行工作同步进行 联调测试和演练时间、运行时刻表 7月13日下午14:00-18:00 运行时刻表 开始 结束 任务描述 负责人 14:00 场馆团队全体人员到岗，进行准备工作 团队全体人员 14:00 14:20 场馆团队例会，主任布置工作，各业务口经理汇报演练准备情况 场馆主任及业务口经理 14:30 17:00 1、做好运动员训练的相关服务工作；2、监管指挥好志愿者工作；3、及时掌握各业务口工作的进展情况，协调、解决有关问题；4、记录好各测试内容和项目的运行情况。 场馆主任及各业务口经理 17:00 17：30 场馆团队总结例会，查找问题，总结不足，形成联调测试和演练报告上报竞赛指挥部。 主任、副主任、各业务口经理 17:30 18:00 演练收尾工作 各业务口经理 联调测试和演练足球队及运动员人数 清华深圳研究生院学生足球队 26人 参与联调测试和演练业务口及工作分工 场馆主任、总指挥：XXX 指挥联调测试和演练整体工作，安排各业务口工作，全面了解联调测试和演练期间训练场运行情况。 副总指挥：XXX 负责训练场内外安保工作。 综合事务经理：XXX、XXX 协助场馆主任、总指挥制定联调测试和演练方案，协调各业务口工作，负责志愿者管理工作。 训练组织经理：XXX 安排运动队组织训练，确保运动器材及时到位，正常运行。 餐饮经理：XXX 安排训练场团队工作人员、志愿者、安保工作人员及其他工作人员餐饮。 医疗经理：XX、XXX 负责演练期间医疗救护服务，协助南山医院医护人员医疗服务工作。 物流经理: XXX 7月10前，确保所有通用物资全部到位及安装调试完毕，负责物资发放及保管。 电力保障与设施设备经理： XXX 负责演练期间水、电、空调总体保障工作，做好设备设施管理和保养工作，能够随时可正常使用。记录演练过程设施设备出现的问题，及时汇报并进行整改。 形象景观与保洁清废经理：XX、XXX 负责联调测试和演练场馆形象景观布置、标示制作工作；负责协调物业公司，带领场馆清洁人员，在演练前后及演练间隙，及时做好清洁卫生工作，确保场馆整洁。 交通经理：XXX、XXX 负责训练场交通组织及停车路线方案规划，负责演练期间车辆入场引导和返回，停靠等工作，确保有序、畅通、安全。 安全保卫经理：XXX 负责演练期间协助场馆安保副主任确保场馆外围及场馆内安保工作。 联调测试和演练内容 演练内容： 训练服务；突发事件处置；各业务口工作配合。 测试内容： 安检时间，换衣时间，训练结束足球场清洁时间，休息室、更衣室、卫生间和沐浴室清洁时间；休息室、卫生间、沐浴室和更衣室等房间水电供应情况，足球场线和器材是否符合标准，器材、物件和标识摆放是否合理，志愿者到位及工作情况，各部门工作配合衔接情况。 工作要求 1、团队所有成员需高度重视联调测试和演练工作，通过联调测试和演练查找问题，寻找不足，切实为大运会足球训练服务工作积累经验。 2、各业务口要加强配合，通力合作，准确及时将需其他业务口协助的工作告知其他业务口，做好周密准备。 清华大学深圳研究生院足球训练场团队 二〇一一年七月十二日