工作分析动员会.pptxVIP

工作分析——人力资源管理最基础最重要的工作一、工作分析的含义工作分析就是通过对岗位工作内容与员工任职资格等工作要素的研究和分析，可以确定岗位的使命、任务，以及哪些类型的人适合从事这一岗位的工作。工作分析的直接结果就是岗位说明书。二、工作分析的目的对公司目前的组织机构、岗位设置及人员状况进行分析和评价；深入分析各部门人员定编的合理性；各岗位人员工作量的负荷程度；明确公司各部门的职能和权责，清晰界定各岗位的职责权限、任职资格和任职条件；全面梳理公司的组织结构；为招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等人力资源管理活动和决策奠定良好的基础三、工作分析的意义组织与流程设计愿景战略关键成功 要素怎样的组织结构设计、怎样的业务流程及管理流程使我们实施战略？什么战略引导我们走向愿景？顺利实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系？我们公司存在的目的和长期目标是什么？工作分析能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。三、工作分析的意义运营层面战略层面人岗匹配岗位评估岗位分析组织架构管控模式业务战略岗位职责 工作任务 汇报关系 任职资格 内外部关系薪等架构 薪酬福利 绩效管理人才测评 能力管理企业要做什么？ 要在什么时间内实现什么目标企业治理结构；各部门职责定位和分工；部门设计 职责分工 汇报关系人力资源管理平台人力规划职崖规划绩效管理招聘录用薪酬激励工作分析是人力资源管理的平台，是整个人力资源管理系统搭建的基础岗位评价员工培训岗位说明书职责权限 协作关系绩效指标角色定位授权体系任职资格工作条件工作流程工作分析工作分析要素三、工作分析的意义三、工作分析的意义（一）招聘与配置各岗位的职责权限、任职资格和任职条件，为选择最为适合岗位要求的应聘者岗位空缺时,内部晋升。（二）员工的培育和发展对新员工的业务短板进行补充性培训，使其尽快进入工作角色，符合岗位要求；建立人才梯队建设机制三、工作分析的意义（三）绩效考核和绩效管理（四）薪酬的设计和发放提供可靠的参考标准（五）确定与企业发展战略相适应的人力资源规划（六）降低推诿扯皮现象，提高工作效率四、工作分析的基本原则1、针对岗位，而非针对人；2、着重哪些“应该”做的工作，而“非正在”做的工作；3、分析岗位的职责，而非岗位的明细。基于岗位工作分析绝对不是：一次对个人分析，一次对人员任免、岗位调整、工作异动的分析，一次绩效评估五、工作分析的基本流程调查各部门现有岗位清单选准基准岗位制定《岗位说明书》的格式岗位信息收集各部门修改确定《岗位说明书》撰写《岗位说明书》初稿修改《岗位说明书》并最终定稿六、工作分析的预期目标1、明晰各部门的职能；2、明晰各部门的关系和工作权限；3、解决各部门之间职责不清或职责重叠问题；4、明确各岗位应履行的主要职责；5、 如何完成此项工作职责，完成此工作职责需要具备的 条件；6、各职位的隶属关系及工作权限；六、工作分析的预期目标7、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求；8、工作条件和工作环境要求；9、工作中需配备的办公用品及办公设备；10、判断各部门人员编制的合理性；11、完善企业的定岗、定编、定员12、形成《部门职能说明书》、各岗位《职务说明书》、《人力资源职位管理制度》工作分析的内容/输出结果岗位说明书基本信息分析工作使用 设备分析权限分析工作范围 分析岗位目的任职资格 分析岗位关系六、工作分析的预期目标七、工作分析工作的组织机构成立工作分析领导小组，由总经理亲自挂帅总体负责组 长：XXX、XXX 副组长：XXX、XXX成 员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX七、工作分析工作的组织机构工作分析领导小组主要职责：1、对所辖部门员工的“调查问卷”的填写予以指导；2、对所辖部门员工的调查问卷的填写进度予以跟进，并对其填写的“调查问卷”进行审核确认；3、形成所在部门的《部门职能说明书》；4、与所辖部门员工共同形成本部门各岗位《岗位说明书》；5、对各岗位的《岗位说明书》进行审核修改确认；八、工作分析的方式方法1、针对公司现有员工的基本状况和特点，采用问卷调查法与面谈法相结合的方式进行工作分析；2、首先采用问卷调查的方法收集各岗位工作基本信息，再根据所收集的信息进行有针对性的面谈，达到对各岗位工作内容与职责等的全面、深入了解；八、工作分析的方式方法3、调查者与被调查者（1）调查者人力资源顾问、人力资源总监、人力资源经理（2）被调查者A、公司总部全体员工；B、各门店店长、店助、主管、组长；重要岗位的员工。重要九、工作分析的时间进度安排1、工作分析总体工作时