[经济学]纵、横向科研项目管理流程.docVIP

台州学院横向科研项目管理流程(试行) 为了使学校教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下： 一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。 二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据”； 计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。 三、经费到学校财务后横向科研项目立项。科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书” 制作“横向项目经费使用卡”，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。 四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制，项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。 五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。 六、横向科研项目经费应及时结算余额，不得超支违规（横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法（试行）〉的通知》（台学院发[2007]128号），其中劳务费不超过到校经费的30%，业务招待费不超过到校经费的10%）。。 七、横向科研项目研究任务完成后，项目负责人应提交《台州学院横向科研项目结题登记表》、研究成果或研究过程中的照片二张、结题报告或研究报告等。 横向科研项目管理流程图如下： 科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计财处。 纵向科研项目管理流程（科研管理科） 1.课题申报程序：科研处发布课题申报通知→申报者将申报材料报所在学院→科研干事审核汇总→科研副院长（或负责人）审核→报送科研管理科（没有配备科研干事的二级单位，申报者将申报材料直接交科研管理科）→科研管理科进行形式审查、汇总→校外专家评审→学术委员会评审→校长办公会审批→科研处将申请材料交项目主管部门。（注：对非限额申报项目，则不需经过校外专家评审、学术委员评审和校长办公会审批三个程序）??????2.课题立项程序：课题经主管部门批准立项后，科研处通知立项课题主持人所在单位科研干事→科研干事到科研处复印立项通知书→通知课题主持人→科研处将立项课题录入学校科研管理系统，确认课题立项。 3.课题结项程序：课题研究期间，根据主管部门要求进行项目的中期检查或年度检查→项目完成后，根据各种项目的具体要求，将填写好的项目终结审批书及项目成果等结题材料交科研处→科研处审核→科研处将结题材料上报主管部门→主管部门同意结题后下发结项证书→科研处将结题情况录入学校科研管理系统，确认课题结题→通知项目主持人来科研处领取结项证书→科研处将证书复印件及全套项目材料整理归档。 4.经费使用程序：主管部门所拨课题经费到账后，科研处将经费分拨给项目主持人，并发放项目经费表→课题组按有关规定开支课题研究所需费用→填写研究费用报销单→课题主持人签字同意→科研管理科登记→科研处长审批→财务处报账。 项目负责人起草合同、填写横向科研项目审批表，经二级学院（部门）审批签章后交科研处 横向经费汇入学校计财处 计财处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，检查实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费 项目完成后，项目负责人应提交《台州学院横向科研项目结题登记表》、研究成果或研究过程中的照片二张、结题报告或研究报告等 项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意 除劳务费外，其余经费凭发票规范使用 横向科研项目立项， 制作经费使用卡 按台州学院科研经费管理办法，提取学校管理费横向3%，确定劳务费、业务招待费的金额。（横向劳务费不超过到校经费30%，业务招待