PowerPoint制作课件2.ppt

常用软件的使用-- PPT高级篇 主讲： 袁炳夏 ybx@hzu.edu.cn 一、PPT制作五法则 1、Magic Seven法则。 (7士2＝5～9) 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 2、KISS 法则 (Keep It Simple and Stupid) 因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30法则。 演示文件不超过10页， 演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于30号(30 point)。 4、简洁精炼法则 能用图，不用表； 能用表，不用字: 真用字, 少而精。 5、科学规范法则 A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。 二、常用的几个快捷键 插入新幻灯片CTRL+M 全选CTRL+A 复制CTRL+C 粘贴CTRL+V 复原CTRL+Z 开始放映F5 播放中: B键：黑屏；W键：白屏； 使用画笔标记：CTRL+P， 擦除所画的内容：CTRL+E键。 三、常用的几种小技巧 1、想恢复以前的操作怎么办? “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 2、怎样快速调节文字的大小? 选中文字，按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 3、怎样为文字设置相同格式？ 点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具。 4、怎样让多个对象排列整齐？ 按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，选排列方式。 5、怎样精确移动某对象？ 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 6、怎样复制其他PPT页面？ “插入”——“幻灯片（从文件）”，——“幻灯片搜索器”。“浏览”——“插入”。 7、怎样边播放，边编辑呢？ 按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映” 8、怎样在任何电脑上都能播？ 单击文件/打包菜单项→选择需打包的文稿→依打包向导的步骤完成打包任务。 9、怎样快速保存PPT中照片？ 保存类型选择为“Web页”。 10、怎样把幻灯片以图片的形式保存下来？ 单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮。 11、课件怎样让别人无法修改？ A、将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 B、“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”。 12、字出现与师讲解怎样同步？ 将一段文字分成一行一行文字块，分别按顺序设置动画形式为按字母向右擦除。 四、教你两招 1、如何快速将WORD文件制成PPT 方法一： 先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的WORD文档。 方法二： 先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后点“文件”——发送到“PowerPoint” 2、如何无缝插入FLASH动画 视图——工具栏——控件工具箱—— 其他控件——shockwave flash object ——拉出框——设置 五、两点建议 谢谢大家！ 顺祝各位工作顺利！ * * 1、Magic Seven法则。 2、Simple and Stupid法则。 3、10/20/30法则。 4、简洁精炼法则 5、科学规范法则 1、如何快速将WORD文件制成PPT 2、如何无缝插入FLASH动画 ㈠使用母版： 如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。 ㈡使用样式： 不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。