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当前我国秘书人员现状分析 摘 要 2 关键词 2 一、我国秘书人员的现状 2 （一）秘书制度不完善 2 （二）秘书工作不规范 2 （三）公文运行标准不一 2 （四）工作手段不够现代化 3 二、当前我国秘书人员的职业素养及道德现状 3 （一）职业素养不高道德观念淡薄 3 （二） 分析现状的原因 4 （三）强化秘书职业建设的措施 4 三、秘书专业的就业需要与前景分析 5 （一）秘书专业人才的需求情况 5 （二）秘书专业人才的素质要求情况 5 （三）秘书专业人才的职业能力和知识结构需求 5 （四）企业对文秘专业人才的需求的特点与趋势 6 （五）秘书专业人才的就业前景 6 四、观月改进我国秘书人员现状的方法 7 （一）加强秘书专业人员的培养 7 （二）建立创新型秘书人员培养的模式7 （三）提升文秘专业学生的综合素质 8 参考文献 8 当前我国秘书人员现状分析 （涉外文秘091班 轩莉莉 ） 摘要: 秘书既是一个古老的职业，又是发展前途十分广阔的质押，可以肯定的说，21世纪秘书工作将会有较大的发展。文秘职业是一个传统的人文类基础性职业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对秘书人才的需求状况正在发生深刻的变化。作为一种全球性的职业，文秘工作也越来越趋于现代化、科学化和专业化。为适应现代秘书职业的需求，本文将从多方面分析我国秘书人员的现状。从而能使我们更加清楚地认识我国秘书工作，明确自身的优点与不足，顺应自身的发展方向。 关键词:秘书职业；文秘工作；需求；现状；发展 一、我国秘书人员的现状 （一）秘书制度不完善 源于英美法的秘书制度是一项先进的制度，它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进的秘书制度来讲，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革，为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。 (二)秘书工作不规范 秘书的职业化是世界性的潮流，所谓“职业化”是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一行业，但又为任何一行业所必需的职业。我国秘书工作受我国民族文化背景和思维习惯的影响，缺乏创造性和超前性。我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开始统一进行秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有极大的经验性和随意性，其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己摸索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误，当出现新问题时，往往不知所措，故很难适应秘书工作职业化的要求。 (三)公文运行标准不一 公文运行标准不一是当前秘书工作不规范的具体表现之一，从世界范围来看，秘书的行文日益制度化、程式化，这是确保公文法定效力正常发挥的重要前提。我国政府一直非常重视行文规范工作，不断完善公文处理办法，并于2000年颁布了《国家行政机构公文格式》，使新的公文处理办法更加符合国情和秘书工作全球化的要求。但是在实际操作过程中，由于秘书人员对新的标准的重要性认识不够，货业务不熟，常出现“上报公文新格式，下发公文老面孔”，或新旧公文格式混用、使用不规范的情况。严重影响了公文的正常运行，阻碍了秘书工作的发展。 (四)工作手段不够现代化 信息技术的革命和发展不仅促成了网络经济的出现，还促成了网络政府、无纸办公、电子政务等一系列新概念的出现。由于秘书工作中产生的大量文件特别是行政公文，具有规范化、规模化的特点，所以更容易被计算机所接受。至此，秘书工作的大量文字、数据、图形、声音和影像均可在互联网上传输，“无纸办公”的物质条件已经具备。但是，多数秘书人员在工作中仍然沿用传统的工作方法，电脑仅成为打字的工具。秘书工作现代化是实现管理工作现代化的重要保证条件之一。因此，秘书工作必须与管理工作联系起来。 二、当前我国秘书人员的职业素养及道德现状 （一）职业道德观念存在的问题 　　1.秘书职业道德观念淡薄 　　不少秘书人员缺乏职业理想和敬业精神,总认为自己平时工作忙,事情多,不关注、不学习秘书法规,更谈不上遵纪守法,依法办事了。有的秘书人员思想上竟然没有秘书职业道德的概念,对职业道德规范和政策法规似懂非懂,十分模糊。这是现实中秘书职业道德思想基础的严重缺失。 　　2.财会业务水平偏低,缺乏钻研业务精神 　　我国1000多万秘书人员中,中高级职称人员占20%,其余大部分都为初级职称人员,知识结构、学历水平和业务水平偏低。现实中不少秘书人员缺乏基本的业务素质,秘书工作频于应付差事。他们业务知识贫乏或知识老化,对秘书准则、秘书制度知之甚少,专业技术能力较差,职业胜任能力明显不够。 　　3.追求私利,监守自盗。一些秘书人员个人主义、拜金主义、享乐主义膨胀,丧失了最起码的法制观念,秘书职业道德沦丧,