星火科技协会茶话会策划书.doc

星火科技协会茶话会 活 动 策 划 书 主办：星火科技协会 时间：2010年12月11日星期六 一、活动背景：社团正处以艰难的发展阶段，这一年来，虽然我们吸纳了不少优秀成员，也和其它社团一起开展了一些活动，然而，这些还不够，首先，社团内部成员间还缺乏了解，其次，我们还需要和更多的社团有更多的交流，为了协会能更好地发展，我们急需开展一次茶话会。 二、活动目的：1.增进社团成员间的感情，让社团更有凝聚力，为以后社团的发展打下坚实的基础。 2.增进社团和其它社团间的感情，相互学习，让更多人了解星火科技协会，为以后的合作打下基础。 三、活动主题：年终总结会 四、活动时间:2010-12-11 晚7：30 五、活动地点：物理系实验楼202教室 六、人员安排：策划组：吴云周、任禹、汪玮 购物组：车雄、李孟春、周文彩、柯妍 后勤组：组织部全体成员，教师部 会场负责组：文艺部、社会实践部 主持人：蔡奇峰、聂秋艳 宣传组：赵从洋 礼仪组：胡丽燕、梅敏霞、周文彩 八、活动物品：矿泉水一桶、一次性杯子2袋、瓜子10斤、糖2包、气球200个、彩带6条 九、活动准备： 活动当天下午两点之前，购物组采购好一切活动物品，宣传组负责通知所有成员及嘉宾。 下午5:00，会场负责组负责安排会场，6:30之前，务必安排结束同时，宣传组负责邀请嘉宾。 十、活动流程： 1. 活动正式开始（19:30），会场安排组负责人员就座，礼仪组带嘉宾入席，并分发食物和水。 2. 开场舞蹈《 烟盒舞 》徐巧、朱红莲 3. 主持人致辞，并介绍嘉宾以及协会各部门负责人。 4. 王玮楠老师致辞。 5. 会长王国品作年终总结报告。 6. 邀请各位嘉宾讲话。 7. 文艺节目。 8. 邀请成员讲述自己的人生目标以及谈谈协会的发展。 9. 主持人宣布活动结束，成员合影留念，欢送嘉宾，后勤组负责收拾会场。 十一、经费预算 矿泉水 1桶×6 元= 6 元 一次性杯子 2袋×2元 = 4元 美人瓜子 3斤×6元 = 18元 香瓜子7.4斤×8元=59元 糖 2包× 8元 = 16元 气球 1袋×8元 = 8元 彩带 6根×1.5元 = 9元 车费4人×2元=8元 总计: 6+4+18+59+16+8+9+8 =128 元 十二、应急措施： 若活动当天，教室被占，会长王国品需及时协议其它教室作为活动场地 若嘉宾晚到，可将活动时间顺延，同时宣传组需尽快让嘉宾赶到会场。 若人员发生冲突，会场负责组需及时处理 若互动环节发生冷场，各部门负责人必须带动气氛，避免冷场。