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大学学生会人力资源管理策划
湖北工业大学学生会人力资源管理策划
人力资源:是指在一定的时间和空间条件下,现实和潜在的劳动力的数量和质量的总和。人力资源管理(Human Resource Management)就是指根据发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。这些无论对于企业、行政部门,还是学校组织来说都是一样的!之所以有人力资源管理部门,就是要让它为组织节约资源,带来更多的利益!
校内的大学生组织中的一些与人力资源相关的部门,简称UHR。
简单概括我在今年的UHR工作上的宗旨:在符合学生会的招新大原则下根据部门特色招新,以培训为重点,完善绩效考核,塑造知识管理文化并加入更及时的激励元素,从而增强校学生会的凝聚力和战斗力。
以下是管理UHR的五大步骤。
一、各个部门职能与部门招新
(1)共8个部门,分别是秘书处,公关部,学科部,文艺部,体育部,女生部,生活部,新闻信息部。
(2)招新
在学生会的宗旨“一切为了同学,为了一切同学,为了同学一切”这一大方向下,依照各部门的特色,由各部长设计本部门的招新。并对试用期时的成员做较为深刻的了解。
二、创造鼓励交流的工作环境
例会:每次例会都有较为充分的时间让大家更加了解彼此。大型活动后的例会显得尤为重要,因为正是发现问题的契机,所以这是最基本也是最省力的培养方式。关键在于各部门的实施和会议记录,主席团可以定期查看会议记录,从而了解各部门的思想方向。
组织活动前夕和期间:多让不同部门的人在一起互相认识,互相合作,这样能够最自然地使整个学生会的氛围更融洽,也更加团结。
三、创立流程跟进进度,塑造组织知识管理文化
不管是常规工作,还是组织大型的活动,都应由涉及到的部门创立工作流程,从策划到最后的工作总结,以此保证没有大的疏漏,并让以后类似的工作有迹可循,在此基础上,才能保证基本的“完成任务”,到“优质完成”,再到“创新完成”。
知识管理文化是知识经验共享、相互协作、相互信赖、学习型和以人为本文化的综合表现,是实现组织人力资本管理创新的核心环节。人力资本管理创新的关键是创建一种重视人力资本的氛围,自上而下形成一种大家所认同的尊重知识、学习知识、交流共享经验,共同进步的文化。
例如,常规工作有生活部的卫生检查,公关部的“校领导接待”,每一次的工作大都没有太大变化,所以设立书面流程,能够确保每次的工作没有疏漏,能够保质完成。
四、学习,培养及培训(important)
在UHR中大家都向往着未来,大都渴望成长,学习更多有益于自己提升的东西,小至word、excel的操作技巧,大志一项专题培训,为成员的发展着想,会更能凝聚人心。
这个环节在所有的激励当中也是至关重要的。它不仅可以通过一定的培训,让成员快速了解组织工作,进入工作状态,而且成员可以得到更多的提高!而自己要想获得更多的提高,那就得为组织付出更多的努力和贡献,只有你突出了,才会获得更多的核心信息与工作,让自己有着更多的锻炼机会和培训机会,那样自己才会更上一层楼!
基础培养:为大家提供有关的学习资源,可以在值班时进行学习,大家普遍需要了解基本的社交礼仪和制作word和excel等,而类似女生部和公关部需要更全面的社交礼仪和礼仪小姐必备知识,新闻信息部需要加强网页制作,视频制作和照片处理等书籍的学习。
专业培训:人力资源的不断增值来源于持续不断地学习和创新。可以请一位特别具有影响力的,能够激发广大成员工作热情的企业达人开展一次讲座,一学期一次或两次即可。至于此人的具体要求,类似团学骨干班中的章华总经理,要适合高校学生组织的实际情况进行演讲,从而挖掘创新能量。
同时,公关部进行校联谊时也可向其他高校借鉴合适的人选。
素质拓展:次数为全年两次,具体流程同一般素质拓展一致。此活动用来培养大家的团队协作等能力。
思想交流:诸如有共同职能的部门负责人,可通过另开的会议商讨某些问题。如共同的维权问题,秘书处和新闻信息部在宣传方面的共同问题,这样,大家的思想就能在潜移默化中达到高度的统一,从而达到整体的校会和谐。
二次竞聘:类似于主席团在面试选部长时的形式,在新成员接触学生会的工作一段时间后,为了培养大家发现问题,分析问题,解决问题的能力,由各部部长或副部长组织一次类似面试形式的对本部成员的提问,提问内容主要关于学生会内部存在的问题、对学生会的建议、改善方法等,由部长或副部记录相关内容。
虽然每次部门例会有谈到类似问题,但加上这样的形式就更有总结性,直观性等。可以培养干事对事物的总结能力和提出解决方案的能力。
开展内部活动:如接近年尾的学生会联欢活动,是一个锻炼大家策划、组织等能力的好契机,由大家自主
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