Word 2003基本应用.ppt

实验六 Word2003基本应用(重点掌握) 实验目的 1、熟悉Word2003的工作界面。 2、掌握用Word2003进行文字处理的基本过程。 3、掌握Word2003简单的编辑排版技术 实验任务 (1)Word文档的建立、打开与保存的操作方法； (2)设置字体、段落及样式； (3)Word文字编辑的查找、替换等操作； (4)Word文字编辑中剪切、复制操作； (5)Word编辑中格式刷的使用方法 一、Word2003的启动与退出 启动步骤： 【开始菜单】? 【程序】?单击“Microsoft Word 2003”。 桌面快捷方式 双击桌面上图标即可 快速启动工具栏 运行对话框 直接执行word程序文件 一、Word2003的启动与退出 １、单击该窗口的“Ｘ”。 ２、执行控制菜单中的“关闭”命令。 ３、双击控制图标。 ４、右击标题栏，选择“关闭”命令。 ５、右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令。 ６、直接按快捷键<Ａlt>＋<Ｆ４>。 ７、执行“文件”菜单下的“退出”命令。 二、Word2003窗口的组成 三、Word 2003窗口介绍 1、标题栏： 左边显示的是正在处理的文件名和软件信息： “文档1-Microsoft Word”； 右上角显示的是“最小化窗口”，“最大化窗口”和“关闭窗口”的按钮。 三、Word 2003窗口介绍 2、菜单栏：包括 【文件】、【编辑】、【视图】、 【插入】、【格式】、【工具】、 【表格】、【窗口】、【帮助】。 注意：Word2003中文版的下拉菜单是可折叠的，将鼠标放在下拉菜单下方“︾ ”处，被折叠的部分即被展开。 三、Word 2003窗口介绍 3、常用工具栏：所谓工具栏，就是把一些常用的菜单命令按按钮方式组合在一起，形成执行相应命令的快捷方式。 第一个工具栏叫常用工具栏，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。 第二个工具栏叫格式工具，它包括了常用的有关字体、样式和格式的命令。 三、Word 2003窗口介绍 4、文本窗口：文本窗口的顶端是标尺，标尺的作用是给文本定位，它可以方便地进行文本和其他对象的排版定位工作。 在文档窗口内有一片白色区域，这就是用于进行书写的稿纸 在文档窗口左上端有一个闪烁着的竖线形光标，它类似于我们用于书写的笔的笔尖，我们称之为插入点，通过鼠标或键盘方向键移动；在文档窗口内鼠标 为“I”字形光标。 文本窗口右边和下边的长条分别叫做【垂直滚动条】和【水平滚动条】。 三、Word 2003窗口介绍 5、状态栏： 状态包括正在编辑的文本的当前信息以及其他的一些编辑信息，例如：正在处理部分是文本的第几页、第几节，光标位置在页的第几行、第几列等。 四、Word 2003中基本操作 创建新文档 保存文档 文本格式设置 段落格式设置 样式使用 查找、替换和定位 分栏设置 撤消与恢复 格式刷 1 . 创建新文档 当进入Word2003编辑环境时，Word都会自动生成一个空白文档，并自动命名为“文档1.doc” “文档2.doc”…，在保存时可改名。 提示:“.doc”是Word文件的后缀名, 通过“.doc”的后缀名,操作系统就可以知道该文件是一个Word文件.双击该文件图标时,操作系统就会自动地调用Word2003中文版对这个文件进行操作. （3）利用“文件”菜单命令创建文档: 菜单【文件】?【新建】，弹出一个“新建”对话框或任务栏； 创建空白文档 根据模板创建特殊文档：根据要创建的文档类型，打开相应的选项卡，然后选择相应的模板； 单击【确定】按钮即可新建一新的以模板为基础的精美的专业文档。 利用向导创建文档：选择“报告”选项卡中的“公文向导”选项； 单击“确定”，弹出“公文向导”的开始对话框； 单击对话框左侧按钮设置不同的内容； 单击“完成”按钮，一份标准格式的公文就创建好了。 对于某些文件模板，例如某些专用的简历模板，当它被选中时，在右边的预览窗口会显示在这一模板下生成的文件的样式 2. 文档的保存 （1）保存新文档：第一次执行【文件】菜单?【保存】命令?会弹出“另存为”对话框； 选择【保存位置】 确定【文件名】 确定【文件类型】 【保存】或【取消】按钮 （2）常用工具栏保存图标； （3）【ctrl】+【s】； 2. 文档的保存 （2）自动保存 【工具】菜单?【选项】会弹出一个“选项”对话框?【保存】(上面有关于保存文件的各种设置) 选中【自动保存时间间隔】复选框, 设置自动保存文件的时间间隔; 单击【确定】按钮即可完成自动保存文档的设置 2. 文档的保存 （3）改变文件名或格式保存 【文件】菜单?【另存为】，此时将弹出一个“另存为”对话框； 在【文件名】中输入新的文件名