总经理办公室工作要求.docVIP

总经理办公室工作要求 根据公司总经理办公会议决议而定，现特要求以下部门在8月15日前完成以下工作，交总经办汇总并执行。 一、实业中心： 1、生产部管理制度建立； 2、生产各种型号规格的产品指导书及标准； 3、产品检验标准，品质要求及品质检验验收制度，最后制定质量要求体系； 4、各小组的分工及绩效考核标准； 5、每个人员的工作职责； 6、现场分类存放，定位管理，推行现场“5S”管理。 二、物流控制中心： 1、采购部管理： ①、供应商名录建立； ②、供应商资料建立（如：供应商主营产品，相关价格，供货周期，质量等级，主要联系人及其职务）； ③、采购接单流程； ④、采购部内部人员分工情况； ⑤、采购部人员职责及岗位说明书； ⑥、采购合同的建立； ⑦、采购物料质量的监督及退换货机制； ⑧、现生产用料的分类管理及采购周期； ⑨、采购月结供应商付款分类的建立； ⑩、生产产品样品及资料建档。 2、物流部管理： ①、仓库人员定岗定编，具体人员的工作岗位及职责； ②、仓库管理制度； A、出货管理制度； B、入货管理制度； （特别注意多购少购入库的问题）。 ③、呆滞品的管理办法及处理方案； ④、废旧物料的处理方案或制度； ⑤、生产更换、退换物料的管理办法； ⑥、安全库存的建立及设定； ⑦、非标产品所需物料的发放管理办法； ⑧、仓库存货安全问题的解决方案； ⑨、仓库出入帐务的建立； ⑩、建立同财务的对帐沟通机制； 、仓库定位管理的建立方案； 、售后用料建立库存。 3、运输管理： ①、车辆调度管理制度； ②、车辆养护保养规定； ③、司机岗位职责； ④、外发物流运输，单位的协作，合同建立； ⑤、评估合作运输单位的合作等级及资料档案建立。 三、营运中心 1、销售客户资料的建档工作； 2、客户等级的评估； 3、制定2010年下半年的销售计划； 4、销售人员的评估意见； 5、销售人员的培训计划； 6、前台跟单人员的工作机制建立； 7、市场信息反馈机制； 8、售后服务信息反馈机制。 四、财务 1、财务制度的建立； 2、完善各类财务报表； 3、做好上半年财务分析报告； 4、建立相关的财务报销机制； 5、财务人员岗位评估； 6、成本预算工作的建立。 五、总经办 1、完善各部门的工作流程与制度； 2、监督与督促各部门完成自己的工作； 3、完善办公室管理及各部门之间的沟通机制； 4、推行文件沟通机制； 5、完善各部门的岗位职责； 6、协助总经理办好临时任务。 六、设计部 ①、完成公司交付的设计任务，建立设计手册的档案工作； ②、协助生产制定出各类产品制造工艺及制作流程； ③、协助品质部门完善产品品质要求及检验标准的建立。 第 1 页 共 4 页