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物业接管产权资料及条件
物业接管产权资料条件
产权资料提供:
项目批准文件;
占地批准文件;
规划说明书;
环境预评价书;
建筑执照;
开工许可证;
规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网、综合规划图、绿地规划图;
施工合同及设备设施、材料供货货同;
供用电合同;
供用水合同;
供用天然气合同;
污水排放协议;
通讯协议。
项目接管验收所需技术资料
在对物业验收接管前,建设板块需提供有关物业的各种技术资料和竣工图, 分类立卷,在验收时交物业管理公司归档保存,若验收时尚未完成竣工图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明,竣工图最迟必须在免费保修期开 始后的两个月內呈交。
物业管理公司将参考这些技术资料对物业的设施进行验收管理、运行、维护和保养,一般需要移交以下技术资料,但不限于此列:
一、工程概况及设备清单
竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修标准、开竣工日期等;
设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;
二、工程资料
材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验收记录,荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录;
隐蔽工程验收记录;
设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,暖气、卫生、空调、电气电信、通风、供水、消防灭火、防爆报警、电视监控、应急广播等工程的检查和试验记录;
建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录(如有);
工程质量事故的发生和处理记录。
图纸会审记录,设备设施变更通知和技术核定单;
关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明;
有关该工程项目的其它重要技术决定和文件;
所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电、电话、空调、电梯、高低压配电房等。
以上资料将作为物业管理部接管移交并管理大厦的基本资料,并需永久保存 以保证设施设备能得到维护及保养。
三、各专业需提供资料
土建、装饰装修
建筑、裝修和绿化等设计说明;
总平面图、建筑和结构图;
裝修图(包括所有天花、地面、墙面、门窗及幕墙等材料表;
质检站 、规划局、消防局、环卫局及园林管理所等政府职能部門的验收报告;
土建、裝修、建材和五金等供应商及厂商资料;
房屋面积测量报告;
沉降测试报告;
防水工程的闭水试验报告;
隐蔽工程验收凭证;
弱电系統
各弱电系统的操作和维护保养手冊(包括楼宇自动控制系统 、防自动报警系统、防盜监控系統、卫星电视系统、电话和综合布线系统、背景音乐系统等);
各弱电系统图、平面图;
弱电系统设备明细表、承包商资料及产品合格证;
消防局、有线电視、电话及自来水公 司等政府职能部门的验收合格证明;
设备原理图、电脑软件程序和说明等。
电气系统
高压、低压和变配电设备操作和维护保养手冊;
所有电气系統图、平面图、隐蔽工程验收资料及说明;
电气设备明细表、施工方资料及产品合格证;
供电局验收报告;
各种用电设备调试、测试报告;
避雷裝置系统图、平面图、测试报告、气象局验收报告。
给排水系统
喷淋、消火栓水系统操作和维护保养手冊;
消防水、给水、排水系统图、平面图及电气控制图;
消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表 、施工方资料及产品合格证;
消防局验收批文,卫生防疫站、自来水、城市排水检测站和质检站等政府职能部门验收报告;
消防水系统试压、调试及测试报告;
污水处理系统竣工图纸,卫生防疫站验收批文;
蓄水池、水箱和水质检测报告。
通风与空调系统
空调系统、送排风系统操作和维护保养手册;
空调、送排风系統风、平面图及电气控制图;
空调机等设备明细表 、施工方资料及产品合格证;
空调系统/设备试压、调试报告。
燃气设备
煤气调压站平面图和煤气系统图、平面图;
质检站及煤气公司有关验收証明;
用气设备的调试报告、产品合格证书;
煤气管道的调压报告。
电梯
电梯正式验收移交前,施工单位需移交以下资料,以便使物业管理公司技术 人员尽快掌握电梯的操作及紧急事故处理,以下为电梯移交时必须提供的资料, 但不限于此:
技术监督局颁发的电梯安全合格证;
电技术规格说明书;
电梯出厂合格证及产地;
电梯裝箱清单;
电梯管理与使用手册;
电梯一般安裝标准;
电梯操作说明书;
电梯维修保养手册;
电梯安裝图紙;
电梯机械及电气控制图紙;
电梯备品备件清单;
电梯操作培训手册;
电梯安装方竣工调试及自查记录;
电梯应急维修电话;
电梯供应商和安裝单位联系人、电话、传真等资料。
其他需要的资料
发展商、承包商认为需要提供的其他资料。
四、各专业竣工图纸
五、操作和维修保养手册
承包单位在物业移交
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