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广汇-湖光山色 亲子游园会执行细则 活动主题：桂林晚报亲子联盟·广汇-湖光山色亲子游园会 活动时间：2012年10月21日 9：30——14：30 活动内容：湖光山色-金色童年亲子游园会 四、 活动人群： 重要嘉宾：亲子联盟部分商家及代表、媒体记者 活动人群：亲子联盟商家及定向客户家庭人群 约80 - 100户 湖光山色项目召唤客户人群 约50—60户 其他受影响参与人员 约20—30人 五、活动地点： 湖光山色 售楼部前小广场 六、活动流程 10月20日 全天 活动现场全天布场 10月21日 8:30—9:30 活动工作人员到场检查各自相关工作及物料 9:25—9:35 活动开始，华易之星少年艺术团开场秀 9:35—9:40 主办方领导致欢迎词，亲子联盟商家代表发言 9:40—9:50 少儿歌舞表演 9:50—12:30 亲子游园会按照按照既定方案和活动内容进行 各活动项目负责人注意协调现场秩序，注意人员分流和现场控制 12:30—14:00 现场西点自助餐冷餐供应（饮用水全天供应）冷餐会 同时进行抽奖活动 14:30 活动结束（工作人员） 七、执行细则： 一前期准备流程 类别 时间要求 相关内容 落实部门/人 前期邀请 领导邀约 联盟商家邀约 10月18日 10月18-19日 预约及落实相关领导,确定出席时间及人员，并确定发言领导人讲活稿内容 确定联盟商家可到位单位名单及出席人性质，确定参与活动流程商家的安排和参与内容 黄雯婧 硬件准备 场地确定及布局 策划公司配合 礼品准备 10月18日前 10月20日前 10月20日前 现场踏勘，完成平面图，核定费用 现场包装确定，活动流程节目确定，主持核对主持流程 现场小礼品，领奖礼品及抽奖礼品的准备 李黎、 刘晓哲 王晓莉、 周由 唐伟伟、 袁樱丹 软件准备 领导讲话稿 湖光山色项目资料 商家代表宣传稿 10月20日前 10月19日前 10月20日前 各发言领导的讲话稿拟写、拟定和落实到个人 湖光山色项目需要在活动中宣传的内容资料及讲解稿 商家代表的发言稿 李黎、 杨汉文 李黎、 廖芳 二 类别 时间要求 相关内容 落实部门/人 路引及停车 指引路牌 现场布置 10月20日上午 10月20日下午 安插引导前置路牌 逐段布置相连路段，视觉VI系统引导 王晓莉、 李小凤 路况疏通 10月20日 李碧君、 停车及确定 10月20日前 沟通确定现场停车点及应急停车措施，现场停车引导由湖光山色保安主导， 李小凤 物料 10月20日前 相关物料按清单准备 唐伟伟 签到及引导路牌 签到位置 10月20日下午 设立签到处（桌） 周由 礼仪接待 10月21日 上午8：30到位，礼仪4名，其中签到2名 2名礼仪负责嘉宾接待签到、佩戴胸花，2名轮番引导休息厅、负责接待活动人员发放奖券，核对参加活动人员类别 周由、 廖芳 活动主持及表演 主持 10月20日 8月17日 确定主持事宜及串场、串词，确定活动当天节目单 检查主持人手卡及落实相关衔接细节 周由、 王莉 周由、 王莉 演艺节目及人员 8月18日 上午9：00—12：00开场秀 少儿摩音公主乐队 少年拉丁舞表演 少儿街舞表演 抽奖活动 阳光学校、 泓文学校、 、 抽奖箱 抽奖券 10月20日前 60*35*35抽奖箱制作 右侧副券（号）抽奖，左侧代金券领导冷餐主食 唐伟伟、 刘晓哲 现场布置 基础设施 10月20日 15*5*0.6m舞台搭建及红地毯周边 15*5m背景及背景喷绘悬挂 李碧军 、 现场氛围 10月20日 现场周边LOGO活动气球布置、悬挂 李碧军 1