机场集团公司行政管理部职责说明书.doc

首都机场集团公司行政管理部职责说明书 部门名称：行政管理部 所属上级部门：行政副总裁 拟订人签字： 评审代表签字： 部门编号： 工作地点：集团总部 审核： 生效日期： 职责概述 承担集团公司的行政、安全、信息、公共关系、行政秘书及资产管理工作，为公司业务提供支持，为公司领导提供日常和专项服务。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 行政制度 管理 会同总裁办公室拟订、修订集团公司公文管理、会议管理、印章管理、保密管理、外事管理等规章制度，报主管副总裁，审核通过后报总裁，批准后督导实施，抄送高级巡视工作小组、集团各部门； 会同总裁办公室、战略规划部，拟订、修订集团公司信息管理制度，报主管副总裁，审核通过后报总裁，批准后督导实施，抄送高级巡视工作小组、集团各部门； 会同法务审计部、人力资源部、党群工作部，拟订、修订集团行政管理制度（含行政后勤事务外包制度），报主管副总裁，审核通过后报总裁，批准后督导实施，抄送高级巡视工作小组、集团各部门； 拟订、修订集团公司及的安全管理规定，报主管副总裁，审核通过后报总裁，批准后督导实施，抄送高级巡视工作小组、集团各部门、各成员企业和直属单位； 参与拟订集团资产管理制度，报主管副总裁，审核通过后报总裁，批准后，贯彻实施，抄送高级巡视工作小组、集团各部门； 会同战略规划部、投资管理部，根据国家、地方及行业相关环保制度及规定，拟定、修订集团公司环保管理制度，报主管副总裁，通过后报总裁，批准后督导实施； 拟定、修订统计工作规章，制定统计报表制度，报主管副总裁，通过后报总裁，批准后督导实施； 指导并监督根据集团信息管理、公文管理、固定资产管理、安全管理统计工作制度制定相应的内部信息管理、公文管理、固定资产管理、安全管理、统计工作制度。 二、规划管理 配合集团发展战略，拟订公关拓展计划，报行政副总裁，审批后组织实施，并抄送高级巡视工作小组； 根据集团发展战略，拟订信息战略规划、信息系统体系架构设计和系统研发计划，报行政副总裁，批准后，组织实施，并抄送高级巡视工作小组； 根据集团发展战略，拟订集团公司的安全管理体系规划，报主管副总裁，审批后组织实施，并抄送高级巡视工作小组； 指导并监督成员企业、直属部门信息规划、安全规划的制定及实施情况。 三、行政事务 管理 收集集团公司职能部门之间的会议提案，承办会务工作； 审核、承转、拟办、承办、保存集团公司内部公文和部分外部公文； 根据集团公司领导的指示，起草公司制度性及日常性文件，并从事相应的延续性工作； 承办集团公司行政印章及公司领导名章的监印和管理工作，监控管理集团公司印章的刻制、启用、保管、变更、销毁； 接收重大经营决策议案并转给首办部门；将会签后的议案提交总裁或副总裁审议，并将审议结果登记后转首办部门； 管理集团公司的信函、书报服务工作； 接收中央、国务院、民航局、北京市等上级单位的文件，转发集团相关部门； 会同有关部门，落实、答复集团公司的人大代表建议、政协委员提案。 四、公共关系 管理 承办集团公司各类接待事务，安排公务活动，并承担后续联络工作； 建立并协调集团公司与政府有关部门及企业的往来关系，加强与政府相关部门和企业的协作； 建立并协调集团公司与国内、外行业协会的活动，协助集团公司与国内相关企业结成战略联盟； 发布集团公司对外信息，加强公司与媒体的合作，树立良好的企业形象； 办理集团公司公派出国（境）手续，对出国（境）人员进行必要的外事培训； 回收、保管护照，对出国（境）人员的资料进行备案。 五、信息及档案管理 建立信息管理机制，定期对集团公司职能部门、成员企业及直属单位提交的档案、备案资料、工作信息（此三项包含电子文件和纸质文件）等进行分析归档，并编制情况反映、工作简报，上报主管副总裁； 定期起草信息档案目录（电子文件），抄送总裁办公室、副总裁、集团职能部门、成员企业及直属单位有关部门或人员； 根据阅读权限，提供相应的查询服务； 保管、备份档案，定期检查档案毁损情况，做出相应的处理； 部署、协调、指导和检查集团、成员企业及直属单位的统计工作； 组织、协调和统一管理集团公司统计工作，会同其他职能部门完成国家和民航总局下达的行业统计调查项目，按规定向国家及上级主管部门的统计机构报送和提供统计资料； 汇总各被统计单位的统计报表和统计分析报告； 会同被统计单位完成对集团公司的生产经营、经营效益和安全质量等情况的统计分析、统计预测和统计监督，为集团制定战略规划和经营绩效等管理提供统计资料和统计咨询。 六、信息技术 管理 根据信息战略规划，整合集团公司与的信息管理系统，逐步建立统一的信息平台，并贯彻相应的信息管理制度； 协调、指导、规范的信息管理技术工作； 管理信息技术系统的专业支持服务工作； 监控、维护计算机及网络系统