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秘书工作职责表 各等级工作要求 工作职责 五级秘书 四级秘书 三级秘书 二级秘书 一、 会议 管理 (一) 会前筹备 1.能够发送会议通知 2.能够制作会议证件和指示标识 3.能够预定会议室 4.能够预定、确认会议住宿 5.能够确认最终参会人员 1.能够拟订会议议程、日程 2.能够拟订会议地点备选方案 3.能够布置会场和安排座次 4.能够发布会议信息 5.能够安排会议食宿、车辆 6.能够邀请嘉宾 7.能够准备会议资料、会议用品 8.能够安排会议礼仪服务 9.能够检查会议常用视听设备是否正常 1.能够拟订各种会议的筹备方案 2.能够督察会务的筹备情况 3.能够审核会议文件 4.能够与上司沟通会议的有关事宜 5.能够拟订会议的应急方案 1.能够拟订会议策划方案 2.能够审核会议的筹备方案 3.组织与培训会议工作人员 (二)会中服务 1.能够按要求接站 2.能够完成签到工作 3.能够引导与会人员就座 1.能够安排会议值班工作 2.能够联系和接待新闻媒体 3.能够进行会议记录 4.能够收集与会人员对会议的意见和建议 5.能够印发会议简报 6.能够安排与会人员的集体合影 1.能够提示会议按计划进行 2.能够监督会议经费的使用 3.能够处理会中突发事件 1.能够主持会议 2.能够督查会议决议的落实