聊天对话框.doc

目录 第一章 概述 4 第二章 安装客户端 4 第三章 E-Message平台 6 第四章 联系人 13 第五章 聊天对话框 15 第六章 办公功能 22 第七章 讨论组 22 第八章 群组 26 第九章 其它设置 29 概述 E-Message是一款客户端聊天工具，可以完全和ecology办公系统紧密结合在一起，使用户在不登录系统的情况下也可以及时了解工作内容的一种工具。 安装客户端 下载后先安装Adobe AIR,首先确认客户端版权，点击同意，如图2-1所示,自动安装直到安装完成，如图2-2所示。 图2-1 图2-2 Adobe AIR安装完成后再点击E-Message客户端进行安装，系统会显示如图2-3的警告页面，没有关系，点击安装后显示如图2-4，设置客户端安装路径及快捷方式后再点击继续直至安装完成。 图2-3 图2-4 E-Message平台 如图3-1所示，是E-Message客户端登录界面，输入E-cology访问地址，用户名和密码也与ecology系统一致，点击登录后即可登录，登录时动态显示登录效果，如图3-2所示。 登录设置 ,当客户网络环境复杂的时候，可以在这里直接设置E-message服务器的地址，而非通过OA访问地址自动分析，如图3-3所示，必需勾选手动设置之后，才能设置E-message服务器访问地址。 换肤 更换Emessage的皮肤 OA地址 OA服务器访问地址 用户名 OA的用户名 密码 OA的密码 记住密码 选中后记住密码，下次登录的时候不用输入用户名和密码 自动登录 自动登录，启动客户端后自动登录 在登录的时候系统会自动检测客户端版本，如果有最新版本的话，系统会自动升级后再登录系统，如图3-4所示，点击立即下载后即可在线更新，如图3-5所示。注：必需2.0.4版本以上才有此功能，如果低于此版本请先手动升级到2.0.4及以上版本。 图3-1 图3-2 图3-3 图3-4 图3-5 如图3-6所示，是E-Message登录后的界面，可以看到与我们常用的聊天软件很像，客户端界面分为了以下几个部分： 图3-6 1、头像、姓名、组织结构组成了个人信息区， 2、客户端状态，用来显示用户当前的状态，有在线、离开，电话中，出差中，请勿打扰五种选择，如图3-7所示; 图3-7 3、搜索框，可以通过姓名或者登录名搜索用户； 4、相关人员，除了搜索外系统还提供了5种联系人的查找方式，分别是最近、同部门、群组、组织、在线： 最近 根据最后交流的顺序显示所有有过交流的联系人 同部门 与登录用户同一个部门的联系人 组织 通过组织结构查看人员 讨论组 自定义讨论群组 在线 当前在线人员列表 5、办公集成，系统提供了3个办公集成的地方，一个是在组织后面有个办公的标签，点击后可以看到里面集成的办公功能模块，如图3-8所示，第二个就是在搜索栏上方有快捷按钮，同样可以进入对应的功能，在主页面左下角增加了E-cology系统左侧菜单，点击打开后如图3-9所示，可以直接象在e-cology中一样直接进入对应的功能模块了。 图3-8 图3-9 6、辅助功能，最客户端窗口最下方提供了3个辅助功能，分别是聊天记录、头像设置、系统设置。 7、皮肤设置放到了最小化按钮的旁边，点击后用户可以切换背景色，如图3-10所示。 图3-10 联系人 系统提供了六种联系人的查找方式，我们分别来详细看一下： 第一种：搜索 图4-1 非常直观的找人方式，输入需要查找人的姓名或者登录名就可以查找，区别是中文字符支持模糊查询，英文字符不支持模糊查询，但是都不支持组合查寻。 第二种：最近联系人 列出了最近通过聊天工具有过交流的人员。 第三种：同部门 列出了与登录人同部门的人，根据人员姓名拼音字母顺序排列，如图4-2所示。如果用户没有登录账号的话，用灰色字体显示，且无法双击打开对话框。 图4-2 第四种：组织 展开ecology系统的组织结构，根据组织结构查找相关人员，这里也必须点击组织前面的才能展开，如图4-3所示。如果用户没有登录账号的话，用灰色字体显示，且无法双击打开对话框。 图4-3 第五种：讨论组 讨论组是用户自己建立的多人聊天分组，见第七章的详细说明。 第六种：在线人员 根据登录时间排序，最后登录的用户排在最上面，默认显示20个在线用户，如果超过20个在人员列表，在显示框的底部有更多按钮，如图4-4所示，点击后可以增加显示20个直到所有在线人员展示出来，在线列表是实时的，根据用户上线下线自动刷新 图4-4 聊天对话框 双击用户，弹出聊天对话框，如图5-1所示，对话框右侧为对话人员的相关信息，左侧为对话内容及输入框。 图5-1 5.1点击显示出字体设置界面，如图5-2所示，用户可以在这里设置自己习惯使用的字体样式。大小和颜色，具