深圳市房屋信息使用管理手册.doc

深 圳 市 房 屋 信 息 使 用 管 理 手 册 （草拟稿） 深圳市房屋租赁管理办公室 深圳市出租屋综合管理办公室 目 录 第1章 房屋信息普查实施步骤 3 1.1 房屋的普查编码 3 1.2 房屋信息的实地普查和资料的归档整理 4 1.3 房屋信息的系统录入 4 1.4 房屋信息的核对及数据挂接处理 4 第2章 房屋编码规范 6 2.1 编码范围 6 2.1.1 需要编码的建筑物 6 2.1.2 不需要编码的建筑物 6 2.2 编码结构 7 2.3 编码方法 7 2.3.1 一般类房屋的编码 7 2.3.2 特殊类房屋的编码 9 2.3.3 编码顺序 9 2.4 地图标注规范 10 2.5 编码范例 10 第3章 参考地图使用规则 12 3.1 参考地图的管理 12 3.2 参考地图的种类 12 3.3 参考地图的分发 12 3.4 参考地图的归档与上报 13 第4章 房屋信息填写规范 14 4.1 《房屋信息登记表目录》填写规范 14 4.2 房屋基础信息的填写 14 4.2.1 行政区划 14 4.2.2 房屋编码 14 4.2.3 建筑状态 14 4.2.4 详细地址 15 4.2.5 地址类型 17 4.2.6 房屋名称 17 4.2.7 产权证地址 18 4.2.8 其他地址 18 4.2.9 标牌 18 4.2.10 结构类型 18 4.2.11 房屋用途 19 4.2.12 房屋性质 20 4.2.13 使用情况 20 4.2.14 总建筑面积 21 4.2.15 总楼层 21 4.2.16 总套数 21 4.3 房屋基本情况（房间信息）的填写 21 4.3.1 房屋信息填写顺序规则 21 4.3.2 房号填写规则 22 4.3.3 楼层的填写 24 4.3.4 使用情况的填写 25 4.3.5 总面积的填写 25 4.3.6 各类建筑面积的填写 25 4.3.7 房型的填写 25 4.3.8 所有人的填写 25 4.3.9 所有人联系地址及联系电话的填写 25 4.3.10 特殊类建筑物的房间填写 26 4.4 房屋信息变更处理 26 4.4.1 房屋基本信息变更 26 4.4.2 房间信息变更 26 4.5 门牌地址与房屋编码对照表填写规范 27 4.6 社区道路情况说明表填写规范 27 4.7 房屋信息填写范例 27 第5章 房屋信息档案管理规则 45 第6章 附 录 46 房屋信息普查实施步骤 房屋的普查编码 1、获取辖区地图及网格编码标准 各区的地图及网格编码标准由市房屋信息普查工作小组统一按社区为基础单元进行分发，区、街道房屋信息普查工作小组负责各社区辖区地图的管理。 2、边界确定 通过实地走访确定街道、社区及网格的范围、分界，初步掌握辖区内街道名称、房屋分布等情况。确认参考地图上的区域划分是否与实际相符，发现不符的应及时向街道房屋信息普查编码工作小组反映情况。 遇到基础网格跨社区的情况，经区、街道房屋信息普查工作小组确认后，由基础网格中管辖面积较大的社区负责牵头整个基础网格房屋的编码（管辖面积相当的，由基础网格中最西北的房屋所属社区负责），负责编码的社区将编好码的地图复印一份交另一个社区，各社区自行填写管辖范围内房屋的信息登记表。 3、实地核查房屋信息 每个社区按网格划分，逐片进行实地勘察，核查清楚每一网格内房屋的房屋坐落、楼栋分布情况。楼栋的划分参照《房屋编码规则》中的规定。 4、进行房屋编码 按照《房屋编码规则》中的规定，对每一网格核查清楚的房屋进行编码。在房屋编码过程中遇到房屋划分不清的，应返回实地再次进行核查。所有房屋编码最后要在基础网格地图的房屋轮廓上一一标注。 5、制作房屋信息表目录 房屋编码完成后，将普查房屋的编码统一以房屋信息表目录的形式填写好，并以此作为下一步房屋信息表填写及归档的依据。 6、检查验收 区、街道房屋信息普查工作小组对每个社区本项工作进行检查验收，检查验收内容包括：房屋编码、地图标注和房屋信息表目录。对存在的问题，要立即进行整改，确保本步骤地工作准确无误。 房屋信息的实地普查和资料的归档整理 对辖区内每一处房屋，进行实地信息普查，并按规范分别填写《房屋信息登记表》和《社区道路情况表》，然后按《房屋信息档案管理规则》的规定对信息资料进行归档造册。区、街道房屋信息普查工作小组对每个社区本项工作进行检查验收，检查验收内容包括信息表是否按质按量填写，资料档案是否规范、齐全。检查验收完成后，统一报市房屋信息普查工作小组，并由市房屋信息普查工作小组开放房屋信息录入功能。 房屋信息的系统录入 电脑员根据房屋普查员所填写的房屋信息登记表内容和《房屋信息录入操作流程》中所述操作录入房屋信息。区、街道房屋信息普查工作小组对每个社区本项工作进行检查验收。 房屋信息的核对