勤工助学年终优秀部门评选策划书.doc

中国矿业大学 大学生勤工助学服务中心 年度部门评优大会 策 划 书 主办：中国矿业大学 大学生勤工助学服务中心 2013年6月 表彰大会系列活动之优秀部门评选 活动目的：评选2012年—2013年度大学生勤工助学优秀部门，对在工作，部门建设，受学生好评等方面表现良好的部门进行表彰，加强服务中心各部门之间的了解，扩大服务中心的影响力。 参评时间：6月23日 参评对象：中国矿业大学勤工助学服务中心各部门 参评办法：各部门自愿申请 活动安排： 活动前期准备 通知各部门准备部门评优答辩会，并准备答辩材料，包括优秀部门申请材料， 5分钟之内部门风采展示及答辩。 活动宣传：前期做好宣传，宣传单的张贴及横幅的悬挂、书报亭电子字幕等， 后期上传相关新闻。 提前一周准备好活动评分细则、评分表、各类申请表等。 提前一周征集文艺节目及主持人（面向勤工助学服务中心全体），6月14号 （周五）晚上9：00之前各部门将节目名称、主持人名单报到服务中心办公室， 6月15号（周六）晚上7：00节目筛选与主持人面试（地点待定）。 申请借用场地。（视教室大小决定观众人员安排） 答辩前两日对部门答辩顺序进行抽签，收齐各优秀部门申请材料，演讲PPT、 视频等并排好顺序。 7、活动场地布置，包括活动前路标、活动现场的板报、席卡、横幅等的布置。 活动流程 开场舞，主持人致开幕词。 主持人介绍比赛的规则、评分细则。 比赛开始时，答辩部门根据比赛前的抽签顺序进行答辩比赛。 每五个部门答辩结束后，主持人向观众及选手公布得分情况。 第十个部门答辩完后穿插一个文艺节目。 所有的部门比赛完后，邀请评委代表（主任）上台发言，同时工作人员进行 分数统计。 7、 评委发言完后，主持人上台宣布比赛结果。 8、 主持人宣布比赛结束，评委、各部门代表合影留念。 活动过程中的细节 在活动开始前播放勤工助学的视频。 分别安排一位同学负责收评分条，一位同学提醒候选部门代表演讲的时间。 考虑到计算数据可能相对较大，安排五名同学计算候选部门得分。 安排两名同学维持现场秩序。 在活动开始前，摆放好评分用笔、席卡、水、评分标准。 6、 将参赛部门的ppt材料备份，以防出现U盘中毒等临时状况。 注意事项 本次评选将产生10个优秀部门。 参评部门须上交申请材料， 并于6月18日晚9:00前交至梅一B1051；PPT、视频等展示材料6月21日22:00前需拷贝到梅一B1051并在办公室做好登记。 2、答辩会将于6月23日晚上6：30举行。 3、咨询电话：0516活动公邮：****** 密码：******* 附： 纸质材料评分办法 【评分方式】流水线形式，所有评委坐在一排，每一份材料均由左到右依次传阅，各停留2分钟左右，评委写下分数后继续传阅，直到所有评完。对于每一份材料，全部评委完成打分后去掉一个最高分和一个最低分求平均数即为最终得分。 【评分标准】满分100分，以60分合格线和80分优秀线为基准参考分，各评委依照下列标准进行评分： 材料封面设计是否很用心，是否能够吸引您的阅读兴趣？（5%） 序言部分文学素养和感染力如何？目录是否能很好地展现材料概要，层次鲜明，分类合理？（10%） 所述内容充实并切合事实，整体内容有无拼凑字数、页数的现象？（10%） 部门基础服务工作开展的效果，该部门的服务是否尽心尽力起到了应有的作用？（25%） 制度建设是否明确细致，执行力如何？部员整体素质如何？（20%） 活动、文化建设、部员关怀取得的成效（20%） 您对这个部门本年度工作绩效的整体印象如何？（10%） 评分表 （请在序号后写上部门名称，下边写下分数） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 评委签名：______________ 现场评分细则 评分方式：有三个百分比组成，评委当场打分占60%，大众评委占30%，现场考核占10%， 评分标准：满分100分，以60分合格线和80分优秀线为基准参考分，各评委依照下列标准进行评分： 1.评委打分（60%） 【大学生勤工助学服务中心部门展示打分表】 部门序号 风貌及展示 （15分） 负责人陈述 （20分） 总体感染力 （10分） 问题回答 （15分） 合计 总分 （60） 风采展示主要是整个部门的风貌以及ppt的展示，负责人陈述主要是对ppt的讲解，总体感染力则是对现场的调动情况，回答问题则是对评委提