厦门大学教学试验室信息收集与档案管理规定-仓库管理系统.PDFVIP

厦门大学教学实验室信息收集与档案管理规定 厦大教［2001］27 号 为做好教学实验室的信息收集整理工作，加强实验室档案的管理，使之规范 化、制度化，以提高实验室管理水平和工作效益，特制定如下规定： 一、 实验室室基本信息的主要内容 1．实验室基本情况。内容包括实验室建立年份、使用面积、实验室投入经 费、占有设 备总额、人员总数、实验教学量、科研项目数、获奖等级等。 2．实验室人员情况。内容包括历届实验室主任、实验室各类人员情况、实 验员工龄、 专业职务、评聘情况、业务专长、进修情况、论文与著作、主要工作、成果奖励、 外语语种 及水平等。 3．实验教学情况。内容包括教学过程中各种文件和资料、教学大纲、教学 计划、实验 教材、实验指导书、实验首开日期、获奖情况及所需设备和消耗材料等。 4．大型仪器设备使用情况。内容包括机时利用率、开机使用记录、人才培 养、开设实验项目、功能开发、利用、成果和效益及仪器设备的完好率和维修等。 5．实验教学考试或考核办法、试卷、计分标准等。 6．实验用房调整及实验室土木水电维修改造情况。 7．实验室开放情况。内容包括开放的时间及类型、内容、效果等。 二、实验室信息收集整理的要求 实验室信息收集和整理是建立实验室工作档案的第一手资料，是向主管部门 报送所需统计报表的依据。信息的收集要有利于实验室的建设和发展，必须准确、 及时、适用、连续。 三、实验室文件建档的要求 教学实验室的档案管理是实验室管理的重要环节。档案材料是指实验室建 设、管理、教学等活动中形成的具有保存价值的管理性文件、工作过程性文件、 技术性文件。建档材料要保证完整、准确、系统，并进行科学的分类归档；要建 立必要的档案审查手续和档案管理移交手续。 四、实验室档案材料分类 1、实验室队伍建设 (1)实验室人员情况表：实验室人员汇总表；个人履历表。 (2)实验室人员的变动：实验室人员考核晋级与职务聘任；实验室人员岗位 培训计划实施情况；实验室人员的奖惩材料。 2、实验室建设文件和材料 (1)实验室规划、计划：实验室建设规划与执行情况检查、总结；实验室历 年工作计划。 (2)实验室建立和撤销：新建、改建实验室的材料；实验室撤销的材料。 (3)实验室基础设施：实验用房平面图、改造记录；水、电、气布置图及技 术资料；防火；毒、污染及防盗等安全资料。 (4)实验室仪器设备：固定资产、低值品、材料的帐卡；仪器设备的订货合 同、使用说明书、合格证、装箱单等；仪器设备的调试、验收记录、索赔记录； 仪器设备的使用、借用、维修记录；仪器设备的技术改造、功能开发资料；自制 仪器设备资料。 3、实验室管理文件材料 (1)上级文件、实施细则：有关行政法规；管理条例、规定、办法；实施细 则。 (2)各项规章制度。 (3)实验室信息统计资料：教供一、二、三表；大型仪器设备使用效益统计 表。 4、实验教学文件资料 (1)实验教学文件：实验教学大纲；实验教材或指导书；实验项目卡。 (2)教学记录材料：实验课程计划和实验安排表；实验报告样本；试卷样本 和分析记录、实验成绩单；成果鉴定材料；实验技术开发材料；评估材料等。 五、教学实验室信息收集与档案管理的责任 教学实验室信息收集与档案管理实行主任负责制，实验室主任要把信息收集 任务落实到每位工作人员，每年归档一次。信息的收集应逐步实行计算机网络化 管理，由实验室负责管理。实验室主任要指派专人负责实验室档案管理工作。对 实验室信息收集和档案管理认 真负责的人员给予奖励，对责任心不强的人员给予批评教育并督促其改正。 本制度自学校批准之日起执行，由教务处负责解释，原《厦门大学实验室基 本信息的收集整理制度》同时废止。 二○○一年八月卅日