致远协创OA协同管理软件核心应用精选.pptVIP

致远协创OA协同管理软件核心应用 ●协作管理中心 ●文化建设中心 ●审批管理中心 ●资源管理中心 ●公文管理中心 ●扩展应用中心 ●知识管理中心 ●协作管理中心 敏捷组织? 高效执行? 协作是组织管理中最多的工作行为之一，协作管理针对组织管理中最为广泛的人与人之间的跨部门、跨单位、跨地域的协作行为进行管理，是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、 “事找人”、“事找事”等组织内部不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能做到事事有据，人人有责，显著地提高组织工作效率和执行力。 图示： 特点： 适用范围广泛，可以解决80%以上的日常工作事务处理。 具有高度的灵活性，符合人的习惯处理方式，具备易用、适用、好用的特点。 具有高度的严密性，提供点对点、一点对多点等多种高效、安全的协作方式和策略。 价值： 全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿扯皮的出现。 实时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。 强化结果：解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。 ●审批管理中心 透明清晰、规范管控的网络审批管理软件 审批是组织中出现频率最高的管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，通过远程电子审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批的要求，成为组织各种制度规范落地的展现工具，能充分体现组织规范性、标准化、个性化的管理特色。 图示： 特点： 个性化的设置∶通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程的自定义，满足组织个性化审批事务的各类需求。 严谨灵活的权限配置：人性化工作流策略，既提供固化授权策略满足严格性需要，又能提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要。 高效直观的统计分析：统计、查询报表可自定义设计、报表数据穿透查询、实时结果呈现，实现审批事务的一键式实时监控和长期分析。 价值： 优化流程：审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。 制度落地：通过网络审批软件的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。 提高效率：通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。 ●公文管理中心 快捷便利? 严肃完整 公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文管理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的管理。公文管理支持组织实现电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。 图示： 特点： 遵循标准：遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系统，实现电子公文形成、交换、处理、归档等全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。 贴近应用：提供从公文单、审批流程、套红格式、领导审批界面等全面的自定义设计和人性化地处理策略，方便领导工作。系统特有的电子公文督办，时时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转效率。 公文自动交换：系统支持分布式部署方式下的公文封发后的自动交换，同时提供标准化公文交换接口，为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障。 价值： 提高流转效率：完全模拟传统公文处理习惯，简化电子公文学习量，帮助组织显著提高公文运转效率。 辅助绩效考核：通过流程绩效考核，提高工作效率，提供相应的考核依据。 ●知识管理中心 知识共享? 过程创新 知识管理是组织信息资源管控的高级阶段，是知识的获取、储存、学习、共享、创新的管理控制过程，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内个人、部门、团队、单位提供知识信息服务。 图示： 特点： 知识一体化管理：采集、存储、整理、传播四联动，实现知识资源一体化管理。 先进信息技术：如搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等，将组织知识建设和创新推向一个新高度。 “推拉”结合：将组织化的知识推送与个人订阅有机结合，推动组织学习进程，辅助组织打造学习型组织。 价值： 知识积累：统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。 有效复制：多