项目计划的规范性简述.doc

ERP项目计划的规范性简述 ???? ERP项目中，对项目计划的制定，执行，跟踪等关注越来越多，但对项目计划的制定规范研究较少，项目计划的规范性一定程度上保证项目过程中产生的各类计划能够遵循共同的标准，保障项目目标实现。特别是大型ERP项目的实施，项目计划的制定合理性尤为重要。本文集合自己在实施大型ERP过程中的经验，对项目管理中的项目计划制定的规范做一个简述。 1.项目计划构成 一般的项目的计划体系，由总体计划、阶段计划、周计划三个层次的计划构成。 总体计划 在项目启动期间各板块必须编制总体计划，总体计划明确规定了各一级任务起止时间，每个一级任务的重要阶段起止时间，每个重要阶段的重要活动的起止时间。 总体计划是宏观计划，不强制要求确定资源。 阶段计划 阶段计划是按总体计划规定的起止时间对总体计划中某个阶段细化分解展开的计划。阶段计划必须描述重点活动的详细时间与资源安排，但不仅限于重点活动任务，任何可预见的，必须的活动也要求编入计划分配资源。 阶段计划必须确定资源。 考虑到项目进度偏紧的时间情况，每个阶段计划最晚不得晚于阶段开始后3-5日排定报呈项目组或用户，阶段计划在执行过程中发生及时变更必须告知项目组或用户，甚至需要得到项目组或用户批准。 ?周计划 在项目执行过程中，每周四编制本周五至下周四的周工作计划。周工作计划中同时反映总体计划和阶段计划落在本周计划执行的具体任务，但不仅限于阶段计划中的任务。其中需要体现临时安排的任务，各种安排在本周区间内的具体活动，如会议、评审活动等。 周计划是最细的项目执行计划，细化到天与个人，其中特别要描述用户资源。 2.计划编制要求 ?????总体计划 工具：Project。 编制内容：各板块的一级任务、重要阶段、重要活动。 一级任务指根据合同约定、项目启动时、或项目实施期间与用户双方商定的有明确投运时间的功能或功能集，项目实施期间的较大需求变更并且与原一级任务投运时间无法合并时，也可以做为一级任务。 重要阶段指在项目实施过程里的需求开发、软件设计、实现与测试、用户测试、试运行准备、试运行及正式运行等任务包。这些阶段能否按计划完成，决定了一级任务能否按计划完成。 重要活动指明确要求必须执行的活动，如需求调研、开发需求编制、数据准备等，这些活动一般都会输出需要内部评审或外部评审重要的交付物或过程产物。这些活动是否按计划执行决定了重要阶段是否按时完成与项目实施的质量。 特例说明：如果在实施过程中出现覆盖多个重要阶段的变更，此变更任务应作为总体计划的一级任务出现，并按照标准一级任务进行阶段分解。如“财务系统/总体方案”、“财务系统/报账中心”、“财务系统/资金计划”。 总体计划的变更根据变更的程度必须经过项目组或用户的同意，各板块不得擅自变更，所有总体计划变更版本必须分文件保存。 阶段计划 工具：Project。 编制内容：阶段计划是一个承上启下的计划层次。总体计划的每个二级任务都必须展开为一个阶段计划。同时，阶段计划的每个任务都必须列入各周的周工作计划任务中。 阶段计划必须描述总体计划中本阶段重点活动的详细时间与资源安排，比如设计阶段需要排出设计阶段计划，用户测试需要排出用户测试阶段计划等；但不仅限于重点活动任务，任何可预见的，必须的活动也要求编入计划分配资源，例如项目的管理活也应作为任务列入阶段计划，例如对各类计划的编制，对关键交付物的评审等。 有明确目标，需要耗费较多资源，时间周期在一周以上，需要重点跟踪的专项任务包也要求编制阶段计划，如报表开发阶段计划，查询开发阶段计划。 与用户有关的阶段计划需要和用户协商一致，保证双方资源的按需投入。 周计划 工具：Excel。 编制内容：包括周工作综述、本周工作实绩、下周工作计划三部分。各部分具体填写要求见下文。 下周周计划原则上应该在下周工作开始前，发到各参与人手中，以便协作工作并共同反馈检查具体任务的完成情况。 一个板块的周计划中应同时体现实施计划和开发计划两部分内容，以便于跟踪各阶段的工作全貌。各周的实施计划和开发计划可分别由组长根据阶段计划编制，最后由板块负责人合并为一份文档后提交。 下图显示了周计划的基本概况。每周占用一个sheet，sheet名为x月x日-x月x日，sheet顺序为按最近的日期倒排。 每周计划的起始日期为本周五，结束日期为下周四。? ? 周工作综述 字段 填写与检查说明 子项目/子系统 填写各板块名缩写，约定为：总帐、成本、应收、采购、营销、采购计划、外协、生产计划、PDM接口。 整体进度状态 相对于总体计划是否拖期 本周工作综述 结合周计划的重点工作，表述本周实际工作进展、问题。原则上不得多于5段。 下周工作重点 表述下周重点工作，计划解决的重点问题，原则上不得多于5段。 本周协调解决的问题 表述本周内已经协调解决