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会计信息系统-固定资产管理子系统.doc
会计信息系统-固定资产管理子系统
陈婉玲 韦沛文 唐清泉
会计信息系统
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《会计信息系统》
固定资产管理子系统
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内容提要
本章对固定资产管理子系统的功能、数据流、库文件作了详细的阐述,同时对输入输出设计、代码设计以及各子功能的实现方法进行了具体的探讨,力图使该系统成为集预测、决策、核算、分析、控制于一体的全方位、多功能的固定资产管理系统。
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第一节 手工固定资产核算概述
固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人、或为了行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年、单位价值超过一定值以上的具有实物形态的资产,它包括:
房屋建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。
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有关固定资产的核算包括三方面内容:
— 、固定资产增减业务核算
固定资产的增加主要包括:购入、自制自建、接受投资而投入的、融资租入的、接受捐赠的及盘盈固定资产等。
固定资产的减少主要包括:固定资产的出售、报废、毁损、对外投资转出以及盘亏固定资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”帐户,明细分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”
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有关固定资产的核算包括三方面内容:(续)
二、固定资产折旧的核算
1.折旧计算的四种方法:
(1)平均年限法;(2)工作量法
(3) 双倍余额递减法;(4)年数总和法。
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有关固定资产的核算包括三方面内容:(续)
二、固定资产折旧的核算
2.固定资产的折旧计算:
除已提足折旧仍继续使用的固定资产、未使用或不需用的固定资产和单独计价的土地外都要提折旧。
折旧的计提应以月初计提折旧的固定资产帐面原值为依据。当月增加的固定资产不提折旧,从下月起计提折旧;当月内减少的固定资产,当月仍计提折旧。
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有关固定资产的核算包括三方面内容:(续)
三 、固定资产修理与改良的核算
可通过预提处理或作递延资产摊销。
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第二节 固定资产管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构图
一、固定资产管理子系统的主要任务:
可分为两大任务:
1.固定资产核算模块:实现固定资产及折旧的核算。
2.固定资产管理模块:辅助进行固定资产的预测、规划、分析、决策等。
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固定资产核算模块的主要任务是:
1·核算和监督固定资产的增减变动情况,管理好固定资产卡片。
2·核算固定资产的折旧,汇总、分配固定资产的折旧费用。
3·自动生成折旧费用汇总分配凭证并传递给帐务处理子系统。
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固定资产管理模块的主要任务是:
1·固定资产购建计划的制订。
2·固定资产更新决策。
3·固定资产经济寿命分析。
4·固定资产子系统的相关控制。
5·固定资产的分类统计。
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二、固定资产管理子系统的数据流图
资产卡片
增减凭证
输入
增减变动文件
卡片文件
折旧计算
折旧文件
转帐
帐务处理子系统
分析规划
输出
资产卡片
增减表
折旧表
分析表
统计表
规划表
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根据固定资产的增减变动和折旧费用的分配生成自动转帐凭证,并传递给帐务处理子系统审核记帐。
固定资产核算模块与帐务处理子系统的联系
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三、固定资产管理子系统的功能结构图
固定资产核算模块
固定资产管理模块
固定资产管理子系统
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1·核算模块功能结构图:
固定资产核算模块
初始化
增减处理
折旧处理
打 印
查 询
系统维护
输入卡片
修改卡片
输入凭证
修改凭证
更新文件
转帐处理
计算折旧
转帐处理
资产卡片
资产增减表
在建工程明细表
折旧计算表
转帐凭证
卡片信息
资产增减
在建工程
折旧数据
年初始化
代码维护
口令修改
数据备份
数据恢复
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2·管理模块功能结构图:
固定资产管理模块
输 入
各种处理
打 印
查 询
系统维护
外部输入
内部取数
修改数据
制订购建计划
资
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