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电子表格excel[最新]
Excel ;4.2 中文 Excel; 4.2.1 概述 ;标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
单元格名称栏
编辑栏
工作簿
工作表、单元格、单元格地址、活动单元格、全选钮、工作表标签
状态栏
填满控点(填充柄)
指针的变化 插入点 Ⅰ 在网格上移动 向填充柄 ?
指向菜单栏和工具栏 ?; 编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容
在单元格中输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中
; 4. 工作簿、工作表、单元格
工作簿由一至255个相关的工作表组成
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的列以一个英文字母A,B,C…IV来表示,行以数字1,2,3…来表示
每个工作表最大可达256列,65536行
单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。
单元格地址表示为:列标+行号(如A1,B3等)
单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3 5. 工作簿的建立、打开、保存
; 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,可以从中选择一个命令来创建新工作簿
新建的工作簿文件默认取名为Book1, Book2, Book3… 等,文件名默认的扩展名为.xls, 默认的工作表有三张:Sheet1, Sheet2, Sheet3
1. 选定单元格
;1. 选定单元格
“先选定,后操作”是Excel的重要工作方式
常用的选定方法有:(1)单击;(2)使用光标移动键
选定单元格 单击单元格
选定一行 单击列表头
选定一列 单击行标头
选定单元格区域 拖动鼠标
选定非相邻的单元格 Ctrl+单击
选定整个工作表 单击全选钮
多工作表选定 Ctrl+单击工作表标签;2.数据输入/编辑
每单元格最多可输入32000个字符,用三种方法确认输入:回车键、制表键、对号键
进入修改状态:按F2或双击单元格
文本输入 : 自动左对齐,不参与运算的数字以 开头
数值输入 :能参加计算的数据 0~9 + -( ) /$ % E e 如:123.5 1.23e+15 0
分数输入:先输入0和空格,再输入分数
日期输入:默认格式按yyyy-mm-dd 或 yyyy/mm/dd
当前日期输入:ctrl+;
当前时间输入:ctrl+shift+;
公式输入:先输入 “=”,再输入公式
;相同数据的输入: 在一选定区内输入数据,输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认
系列数据的输入:
通过选定相应的单元格并拖动填充柄,或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以填充多种类型的序列。
用鼠标定义序列 先输入两个数,再拖填充柄
自定义序列 “工具”?“选项”?“自定义序列” 在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列,如“北京”、“上海”、“天津”……。最后“添加”; 输入数据时要注意的一些问题; 3.数据计算(公式和函数的使用); =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25,结果为128
=5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12,则结果为2
=”计算机” ”电脑” 运算结果是”计算机电脑”
= A1 B2 把单元格A1和A2中的文本进行连接
而生成一个新的文本
= B2<42 比较结果为TRUE
= B2>=32 比较结果为TRUE
= A1+60 假设A1为日期型数据,则A1+80表 示日期A1加上60天
=SUM(B1:B10 C1:C10) 两区域不相交,结果为空 ; 2).
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