交际舞协会主题舞会活动方案.doc

广东医学院【东莞校区】交际舞协会回馈会员活动之 为你而舞 主题舞会活动策划书 目录 活动概要…………………………………………………… 1 活动背景…………………………………………………… 3 晚会主办单位和承办单位………………………………… 3 晚会的组织结构…………………………………………… 3 晚会的邀请嘉宾…………………………………………… 3 晚会工作进程……………………………………………… 4 晚会流程…………………………………………………… 6 经费预算…………………………………………………… 7 策划说明…………………………………………………… 8 应急方案……………………………………………………9 为你而舞—舞会活动策划书 活动概要 1、目的 舞蹈，是集音乐、体育、审美于一体的高雅的艺术活动，它不仅能培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。舞会是协会与会员交流，回馈会员，展示协会魅力的最佳媒介，我们热爱舞蹈，以舞会友，我们展示舞蹈，以舞递情，交际舞给了我们一个交流的原地，一个展示自我的平台，我们热爱舞蹈，它释放了我们的活力，赋予了我们自信、美丽以及强键的体魄！舞蹈是一门艺术，一个眼神，一个延伸，一个摆手，一个旋转，都是美的诠释，由此，广东医学院（东莞校区）交际舞协会将在12月4号晚7点30分到10点与2饭4楼举办本学期的主题舞会。在紧张的考试月到来之际，我们为何不放松自己，调整自己的节奏，跟着我们一起舞动呢？“为你而舞”，与你同在！！欢迎各位喜爱舞蹈的朋友的参与，我们将在12月4号期待与你共舞！！ 2、主题 为你而舞 3、形式 以晚会兼派对的形式进行 4、时间 2011年12月4号 19：30—22：00 5、对象 广东医学院（东莞校区）全体师生 6、地点 二饭四楼 7、意义 校园是培养高素质人才、体现社会发展进步的前沿阵地，通过本次交际舞化妆舞会，一方面培养一个人的气质修养，丰富我们的娱乐生活，另一方面扩大社交范围、结交友人。本次舞会正是以提高广大同学的综合素质为宗旨，努力为大家提供一个更好的交流、学习和娱乐的机会 二、活动背景 为了展示交际舞协会的舞蹈与社团风采，让会员和更多同学体验舞蹈的快乐，增进与各社团的内部交流，扩大校外的影响力---交际舞协会即将诚邀广医各协会会长，校艺术团、学院舞队组织、东莞理工学院及东城职业技术学院的交谊舞协会，举行一次主题舞会。 三、晚会主办与承办单位 主办单位：学生社团联合会 承办单位：广东医学院(东莞校区)交际舞协会 四、晚会的邀请嘉宾 各协会会长 校艺术团拉丁舞队 校艺术团劲舞队 东莞理工学院交谊舞协会 东城职业技术学院交谊舞协会 李同辉老师 社联干部 五、晚会的组织结构 筹备组： 总策划:吴冰香 副组长:许美娴 吴允李 赵翊虹 节目组：许美 李健宇 江嘉文 工作组：黄晓凤 董环 黎海芳 王警威 李健宇 吴鹏 高媛媛 谢铭辉张佳怡 吴允李 方案的申请 场地申请 教学部工作的落实 王警卫 场地布置设计及布置 黎海芳 音箱设备的准备 饮料供应 协助场地布置 董环 后期报销工作和活动总结书的书写 协助布置会场 黄晓凤 前期宣传工作 现场照相摄影 打印张贴宣传单 放小宣传单 现场签到的工作 李健宇 舞蹈准备 现场气氛 主持人的邀请工作 谢铭辉 各协会会长接待 吴鹏 理工交谊舞朋友接待 高媛媛 东职交谊舞朋友接待 张佳怡 社联干部 学校舞蹈队伍 老师的接待等 六、晚会工作进程 完成时间 内容 负责成员 备注 11月21日——11月23日 确定主题晚会的具体方案 召集理事会开会 吴冰香 11月22日——11月30日 落实活动前期的宣传工作(①做好宣传单，贴到每一栋宿舍楼下进行本次活动的内容宣传；②在微博群 Q群 飞信群等途径进行通知宣传) 落实晚会当天场地申请及嘉宾邀请 落实晚会当晚舞台的设计及布置（舞台、灯光、音响、背景） 黄晓凤 吴冰香 吴允李 赵翊虹 许美 每项工作在规定时间上报具体资料（项目与费用） 11月23日——12月1日 落实演出道具、观众奖品、布置用具等的购买和准备 落实灯光师、音响师、催台人员和播音员，摄影人员，礼仪小姐等。 通过电脑飞信通知嘉宾及会员，邀请他们参加本次活动。 吴冰香 吴允李 赵翊虹 许美 每项工作在规定时间上报具体资料（项目与费用） 12月4日下午18点前 完成晚会舞台布置 所有节目演员到晚会舞台踩点 吴允李 赵翊虹 许美 落实晚会现场布置工作 所有演员的化妆（下午6：30，化完妆可进行踩点） 所有工作人员及演出人员晚上6点半到晚会现场集中 7点半晚会正式开始 10点晚会完毕合影 晚会后所有工作人员留在现场负责将现场还原 全体工作人员及