网站管理系统CMS用户手册.docVIP

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网站管理系统CMS用户手册

中央财经大学 网站管理系统(CMS)用户手册 中央财经大学 网络信息中心、数字化校园建设办公室 二零一一年三月二十一日 网站管理系统说明文档 基本信息: 网站名称: 后台登陆地址: 用户名、密码: 前台访问地址: 软件征述 软件的结构 整个系统的设计框图如下: 系统处理流程图如下: 系统使用 该系统主要包括的运行如下表: 登陆系统 创建用户(已完成) 创建站点(已完成) 创建栏目(已完成) 创建模板(已完成) 创建文章 发布文章 上报信息 信息处理 退出系统 登录系统 Gpower CMS的操作都在统一的Web界面内完成,具体的界面如下: 在登录界面中输入系统默认的:用户名、密码和验证码,登录。如果忘记密码,可以找回密码,只需要输入用户名,密码便发送到用户的邮箱里(如图)。 其中,通元证书需要下在安装,如果不安装,每次刷新页面或登录的时候都会有安装证书的提示。 安装通元证书 如上图,这样就能完成证书的正确装了。 修改密码及用户信息 修改密码后登录将以新密码登录。 内容管理(文章管理) 内容管理 内容是Gpower CMS管理的核心数据,表现为栏目下的文章,是系统栏目管理的基本单元。系统中的每一篇文章需属于某一个栏目,并可被其它栏目引用。 一篇文章由以下几部分组成: 基本信息 基本信息包括标题、副标题、摘要、文章来源、关键字、文件名、作者、发布日期和详细内容。其中文件名用于该文章为特殊文件,如索引文件、系统程序等。 相关图片 文章可带有多幅图片,用于图片新闻。 相关附件 文章可带有多个附件,用户可以将任意的文档,如WORD、PDF格式等文档,通过文章附件的方式绑定在文章上。 相关文章 文章和文章之间往往会有很多逻辑上的联系,为了表现这种联系,系统提供了相关文章。 系统能够自动跟踪文章的状态,文章经过不同的操作后将处于不同的文章状态。根据系统的设计,文章状态主要分为新稿、已编、已撤、已签、已发、返工、已否(退稿)和已删。系统能够自动的跟踪这些状态,同时系统提供了用户手动修改文章状态(选中一篇或多篇文章,右击操作)的方式。 文章状态 描述 新稿 表示新录入的文章 已编 表示已经经过编辑的文章 已撤 如果文章发布后,被撤销发布,则状态就变成已撤 已签 表示已签发的文章,只有文章状态为已签,才能发布 已发 表示该编文章已经发布了 返工 表示文章审核未通过被打回后的状态 已否(退稿) 表示已经被否定不再使用的文章 已删 表示该篇文章被删除了,可以到回收站恢复 其中,各状态之间的转化关系,和可进行的操作,如下表: 目标状态 源状态 新稿1 已编2 已签3 已发7 返工4 已否5 已撤6 已删0 其他可执行操作集合 未关联活动工作流时可执行 如有活动流程,在流程中会进行相关的操作并改变文章状态 有无工作流均可执行 新稿1 编辑/锁定 审核(过) 审核(返) 审核(否) 删除 调序 查看 授权 预览 已编2 编辑/锁定 审核(过) 审核(返) 审核(否) 删除 调序 查看 授权 预览 已撤6 编辑/锁定 删除 调序 查看 授权 预览 已签3 编辑/锁定 发布 调序 查看 授权 预览 已发7 撤稿 调序 查看 授权 预览 返工4 编辑/锁定 调序 查看 授权 预览 已否(退稿)5 编辑 删除 调序 查看 授权 预览 已删0 恢复 比如,如果某篇文章是新建的,则可以对该编文章进行编辑,选中该篇文章可以进行内容签发,要求返工,内容否定等操作,其状态会相应的变成已编、已发、返工和已否。 系统提供集成化的内容采集、编辑、审核和发布。选择栏目,可看到栏目文章列表。点击进入采集、编辑。随时可进行文章、栏目的预览。批量进行文章的签发、返工与转发。对栏目可进行栏目预览、增量发布、完全发布。使用非常方便。 *注:要进行批量操作,可通过“Ctrl”键或”Shift”键+鼠标来实现 如下图: 3.1.1 新建文章 点击需添加文章的栏目(新建,进入新建文章基本信息栏。 如果文档的类型有特殊设定,还可以选择新建内容的下拉列表,来选择内容类型。文章属性包括标题、副标题、摘要、文章来源、关键字、文件名、发布日期和详细内容等,这是系统默认的,还可以根据自定义内容类型填入相应内容。 在内容录入框暨高级编辑器中(上图所示)可粘贴、拷贝Word文档并进行多种形式的排版;设置字体、字号;插入表格、表情和特殊符号;上传图片、Falsh;支持上传rm、rmvb、wmv avi和flv格式的多媒体文件;支持插入和编辑锚链接和超链接等;系统还提供一些辅助功能:如清除格式、打印、网页预览内容等。另外,高级编

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