计算机网络技术在核电文件档案管理中的应用.docVIP

计算机网络技术在核电文件档案管理中的应用 仅局限于管好,而是在管好的基 础上达到用好的目的.要达到用 好的效果,就必须有踏实的基础工 作和自动化的管理手段.计算机技 术的飞速发展,普及和应用,为做 好核电文件档案自动化管理工作 提供了难得的机遇,使文档管理逐 步发展成为信息领域内的一门独 立学科. 一 ,核电文件的特点 11数量巨大.核电建设涉及到 高科技的多个领域,众多高科技成 果的利用,是通过技术文件档案这 一 载体加以实现的加之核电站建 设安全第一的原则,要使用许多 辅助设施和设备来增大其安全系 数,这也无形中增加了科技文件和 档案的利用量.据秦山核电二期工 程建设者的粗略计算,仅工程设计 文件一项就达到50吨之多;另外 的设备完工文件,工程现场文件等 也有10余吨左右. 2,内容庞杂.核电工程建设从 立项到运营,先后要产生政策支持 性文件,工程基础文件,管理性文 件,工程设计文件,工程现场文件, 设备文件,生产文件等.除以上反 映工程主线的文件以外,还有大量 其它类型的文件. 3,载体繁多.由于核电工程建 32 不同载体保管条件的各异给文件 管理工作带来了一定的困难. 4,来源复杂.核电工程建设是 一 项高科技综合性工程,需要几十 家设计单位的技术咨询部门,几百 家设备制造厂商,十几家建设和监 理单位的共同参与,先后有几万人 直接从事工程的设计,建设和设备 建造:由这么多单位和部门产生各 类文件,其来源可谓复杂. 5,科技含量高.核电工程建设 凝聚了现代化的最新技术和数万 人的辛勤劳动,所产生的文件科技 附加值很高这也增强了我们搞好 核电文件档案自动化管理的责任 感和自觉性= 二,核电文件档案计算机网络 化管理的特点 1,领导重视.在1996年主体 工程开工之前.公司总经理部就着 手研究计算机网络管理的问题.经 公司董事会同意,先后斥资数百万 进行系统分析,总体设计,基础建 设和技术开发:并成立专门的管理 机构——信息中心,负责计算机网 络的系统维护和软件开发.文件档 案管理系统作为工程管理的重要 组成部分,经过专门机掏和档案管 理人员的共同努力,于1997年投 八运行. 方便地操作本系统. 3,层次清晰.文件管理模块包 括文件登录,文件检索,专项报表, 借阅管理和系统维护五大块;档案 管理模块包括案卷目录,卷内目 录,档案检索和专项报表四大块 各功能模块相对独立,层次清晰, 方便了公司领导和工程技术人员 的利用. 4,检索功能较强.利用者植索 文件和档案可以通过文件编码,档 案号,时间,名称,子项和系统等多 种形式查询.对文件条件不十分确 定时,也可以利用文件或档案内容 和某些字词进行模糊查询. 5充分利用原有信息资源该 文件管理系统具有跨平台用户界 面统一的特点,可以充分利用原有 的数据库资源,保护原有的硬件投 资,在原有的硬件基础上,实现了 软件应用的新突破.待文件的生命 周期运行到档案管理阶段,叉可以 把前期积累的大量文件信息资源 转化成档案信息资源,节省了大量 的人力和时间: 三,核电文件挡案计算机管理 网络的优点 1,文档信息系统化.由于阿络 管理系统的应用,把以前分散在单 机和文件帐本上的信息全部汇集 现代管理《浙江档案i~2ooo4 在网络管理软件上=既满足了工程 技术人员的不同需求,又使文件档 案管理工作上了一个新的台阶. 2,用户利用便捷化.企业计算 机局域网络的运行.使用户能够随 时随地通过计算机网络查询到最 新的文档信息,为工程建设提供决 策依据在网上查阅文件已逐步成 为公司领导的经常性工作,为他们 熟悉工程进展和工程质量提供了 一 条捷径. 3文档管理自动化.随着科 技的进步,文档管理也会注人新 的形式.数量巨大,载体繁多的 核电文件和档案随着网络技术的 发展,其载体也逐步趋向光盘技 术和其他磁性材料,纸质文件, 图纸的传递和使用数量会减少到 最低程度.文档的传递和利用工 作都会在网络中进行,既提高了 教率,也节省了费用.核电建设 的成本也会随着网络技术的发展 而大大降低 一 条庆祝舟山解 放的措幅打在上海外滩 街头,一群身穿旗袍,外 套线衫的妇士正挥舞红 旗,昂首阔步地走在太街 上.一群嬉笑着的男弦欢 跑着,追随游行的队伍, 弦子们的笑声也感染了 游行的妇士.队伍高举的 第:夺措幅家庭妇联 标明游行人员的性质.感 谢上海新闻El报的摄影 记者.是这位佚名的记者 用照相机记录了50年前 在上海外滩发生的真实 一 幕.1950年5月17日 舟山本岛解放.昔日国民 党军队舟山群岛为前 哨基地对上海和长江口 妾拖的海上封锁和空中 轰炸计划被打破,这对上 四,计算机网络管理是核电文 件档案管理的发展趋势 建立计算机网络的目的就是 实现资源共享,快捷地利用信息资 源.核电文件数量庞大,直接产生 文件的单