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“办公老二”更能体贴人 　　编者：说起办公软件，恐怕多数人首先会想到微软的Office办公套件，它功能强大、包罗万象，但它昂贵的售价会让许许多多自觉不用盗版软件的国人望而却步。于是，土生土长的国产办公软件WPS Office就理所当然地占据了办公软件的第二把交椅。随着WPS Office对个人用户的免费开放使用，它的市场占有率也必定会越来越高。WPS Office充分考虑到中国用户的传统习惯，功能实用，使用方便，名正言顺地使用一个不用花钱又体贴你的软件，何乐而不为呢？下面我们就选择一些WPS Office的实用案例，展示一下国货的魅力所在。 　　 　　词语搜索 自产词典免费送 　　 　　免费使用的WPS Office 2005个人版，不但实现了与Microsoft Office的深度双向兼容，还集成了自主产权的“爱词霸”搜索工具条，词语翻译手到擒来。 　　 　　在WPS编辑窗口中选中一个单词后单击工具条上的词霸搜索按钮，或者在爱词霸搜索框中输入自己需要搜索的单词，金山爱词霸在线搜索窗口马上会出现，给出你需要的搜索结果。 　　 　　标准格式 自带命令随心转 　　 　　说起PDF格式的电子文档，绝大多数的电脑用户应该有所知晓吧。它是一种全球通用的标准电子文档格式。如果你能把自己编辑的Word文档或WPS文档转换为这种PDF格式，那么就可以很方便地用其他电脑上的PDF阅读工具（比如免费的Acrobat Reader）打开了。WPS Office 2005考虑到了这一点需求，它为我们提供了很方便的文档转换功能。只用5秒钟，你就可以将Word、WPS文档输出为PDF格式。 　　将文档转换为PDF格式的具体操作方法是：先用WPS Office 2005打开你要转换的文档，从“文件”菜单中选择 　　“输出为PDF格式”即可。 　　 　　 　　温馨提示：通过“工具→选项→输出PDF”可以设置更详细的PDF输出选项，同时还可以设置对PDF的访问权限。 　　 　　斜线表头 中国特色我最酷 　　 　　使用WPS Office 2005，我们可以制作各类斜线表头，无论文字多少，不跑版、不变形，真正符合中国用户的需要，比微软办公的斜线表头制作更胜一筹。斜线表头的具体制作方法是： 　　(1)将光标置于需要设置为表头的单元格，或选中部分单元格； 　　(2)在“表格”主菜单上，选择“绘制斜线表头”项，在对话框中选择合适的斜线类型； 　　(3)单击“确定”应用并退出该对话框，单元格内斜线已按要求绘制好了； 　　(4)将光标置于被分隔的区域，输入内容。 　　 　　温馨提示：注意图中的“合并选中单元格”复选项，是指制作由多个小单元格组成的斜线表头时起作用，这时候你必须选中它，否则将成为给每个小单元格制作独立的斜线表头。 　　 　　自动转换 大写表述人民币 　　 　　在WPS表格中，你也许希望已有的一个小写数字的人民币金额变成以中文大写表述的形式，或者希望在一行或一列中，在你输入数字后马上变为大写的中文表述方式。这其实只需要进行一项小小的设置便可实现。 　　你只需选中一个已有数字的单元格，然后从右键菜单中选择“设置单元格格式”，随后在弹出的窗口中选择“数字”选项卡中的分类为“特殊”，并选择“类型”为“人民币大写”，确认之后，阿拉伯数字就会自动转换为人民币大写，同时自动添加货币单位。 　　 　　温馨提示：当你选中一些空白的单元格，然后执行上述操作后，如果在这些空白单元格中输入数字，则输入完成回车后，这些数字将自动变为中文大写带单位的人民币货币表述。 　　 　　稿纸输出 国产软件最规范 　　 　　无论文档长短，利用WPS Office 2005瞬间可将其转化为中文稿纸格式，连标点符号都严格符合中文行文规范。稿纸方式是WPS的传统排版方式，符合国内传统撰稿人的需求及使用习惯。WPS文字提供了10行×20列、15行×20列、20行×20列、20行×25列等四种规格的标准稿纸。选择稿纸方式后，系统会将文字编排在稿纸中，打印时将连同稿纸网格线一起打印。设置稿纸方式的具体步骤是： 　　 　　(1)在“格式”菜单上单击“稿纸方式”； 　　(2)选择“稿纸规格”； 　　(3)选择稿纸网格线的表现形式：“网格”、“行线”、“边框”，选中任一项都可在右边的预览窗看到效果框； 　　(4)选择稿纸网格线的颜色； 　　(5)选择稿纸纸张大小以及纸张方向； 　　(6)设置换行规则。 　　 　　套打输出 电脑替你填表格 　　 　　在已有的表格上让电脑打印机自动填写内容，或者在已有格式的稿子上打印其他内容，也是中国用户日常使用电脑中的一项常见需求。利用WPS Office 2005，我们可以实现套打功能，