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InfoPath的相关技术分析与应用
摘要:Microsoft Office InfoPath是一种混合工具,它集传统文档(例如文字处理程序或电子邮件应用程序)编辑技术的精华与表单的严格数据捕获功能于一身。针对传统表单和文档在收集数据功能上的局限性,分析了InfoPath所要解决的问题,讨论了用于解决这些问题的设计原则和XML行业标准,并展示了InfoPath作为Web服务客户端在企业中的应用。
关键词:InfoPath;Web;可扩展标记语言;用户界面;表单
中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)32-1044-02
Analysis and Application of Related Technique with InfoPath
SUN Yan
(SAIC GM WULING QD Branch, Qingdao 266555, China)
Abstract: Microsoft Office InfoPath is a kind of hybrid tool, which gathers the essence of the traditional document edit technique (e.g. the word processing procedure or E-mail application) and the strict data capture function of forms together. Considering the limitation of the traditional forms and documents collecting data, it has analyzed the problems that InfoPath should solve, then discussed the design principles and XML sector standard that resolve these problems, and finally brought forth the application of InfoPath in enterprise information as an ideal Web client.
Key words: InfoPath; Web; extensible markup language; user interface; form design
1 引言
从技术上说,InfoPath是一种高级XML创作工具,它使普通用户可以创建属于自定义XML架构的XML文档。编辑XML文档时,XML架构控制文档的修改。与XML文档交互,通过丰富的格式化视图来完成。XML文档中的节点或属性值显示为字段,节点的层次结构呈现为一组字段。
在企业应用中,作为Microsoft Office组件之一,InfoPath为IT人员提供了一整套创建、收集和共享信息的动态表单工具,帮助用户在商业流程中及时获取他们需要的信息。通过对当前选定的字段或字段组的有效编辑操作,用户可以添加和删除有效的XML元素和属性,而不必查看元素和属性。这样表单应用程序既有严格的验证功能,又具备文字处理程序的灵活性。
2 传统表单和文档的局限性
2.1 传统表单的局限性
用户在收集数据时,通常希望比静态表单获得更多的灵活性,同时希望比文字处理程序的文档获得更加结构化的编辑与验证功能。
传统表单是静态的,行数固定,长度上也有限制,填好后不能扩展。由于缺乏丰富的编辑功能,传统表单很难使用,而且用户必须一次提供所有信息。
2.2 传统文档的局限性
另一方面,文字处理程序创建的传统文档使用户可以自由地添加和删除内容,但很少帮助用户输入完整的、结构化的信息;在文档中定义的任何字段基本上不具有数据类型的验证;字段中的数据也没有正确的标签,引用起来不方便。这种情况下开发人员往往创建自定义的应用程序。不仅需要进行大量编码,需要提交验证,包括对最终用户进行培训,而且在其他业务过程中还难以重复利用数据。所以在企业应用中这种自定义开发既昂贵又费时费力。
InfoPath的出现改变了这一切,它能够通过丰富动态的表单高效地收集信息。因为它支持使用任何客户定义架构的可扩展标记语言XML,所以能在整个企业和业务进程之间轻松复用收集到的信息。
3 用户界面的实现
对于上述局限性,InfoPath的设计实际上要解决两个技术问题,这些设计原则遵循XML行业标准。表1列出了InfoPath基于的XML相关技术元素名称。
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