INTERLIB图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程课件.doc

Interlib图书馆集群自动化业务管理系统 简明培训教程  教程目录 第一部分 采访子系统 5 第1章 采编 5 1.1 预订处理流程 5 1.2 验收处理流程 6 1.3 先决条件 8 1.3.1 预订验收处理 8 1.3.2 直接验收处理 9 1.4 小节提示 12 第二部分 流通子系统 13 第2章 流通 13 2.1 流通处理 13 2.1.1 借书 13 2.1.2 还书 15 2.1.3 续借 16 2.1.4 丢书 17 2.1.5 损坏处理 18 2.1.6 闭馆还书 19 2.1.7 图书催还通告 20 2.1.8 脱机流通接收 21 第3章 读者管理 21 3.1 读者管理 21 3.2 读者查询 24 第三部分 期刊子系统 26 第4章 期刊 26 4.1 期刊预订流程 26 4.2 期刊记到流程 27 4.3 期刊装订流程 29 第5章 期刊记到 30 5.1 期刊记到处理 30 5.1.1 记到年 32 5.1.2 详细记到 34 5.1.3 记到操作 34 5.1.4 记到装订 35 5.2 光笔记到 37 5.3 装订验收处理 37 第四部分 CN-MARC简明著录规则 40 第六章 CN-MARC著录规则 40 6.1 题名项 40 6.2 责任者项 40 6.3 版本项 41 6.4 出版发行项 41 6.5 载体形态项 41 6.6 丛书项 42 6.7 附注项 42 6.8 标准书号及有关记载项 42 6.9 机读目录中的基本概念 42 6.10 CN-MARC著录格式简要说明表 44 6.11 编目操作方法示例 46  前 言 该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。 我们分为两个部分来讲，第一部分为验收及验收以前的工作流程。第二部分为流通。其它诸如典藏、系统、期刊请查阅详细的用户手册进一步了解。 第一部分： 在此我们主要介绍两种方式，都是基于馆设置为验收后直接流通，这是目前大部分中小馆采用的普遍方式。 方式一，预定验收：预定验收即验收前要做预定工作，按照书商征订目录、预定、验收这个工作流程来进行图书采访。 方式二，直接验收：这种方式其实是针对图书馆现采这种采访方式的。 第二部分： 流通方面我们就着重讲一下实际工作中的基本操作。 第一部分 采访子系统 第1章 采编 1.1 预订处理流程 以上预订工作流中，虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为，进行采访之前，需要先设置书商信息和预算信息，为便于理解，根据系统内部处理过程，分解为图示的三个部分。 建立预订订单的工作流，如上图所示，用语言描述为： 针对书商提供的电子征订目录，建立对应的书商批次信息，直接将电子征订目录接收到该书商批次下（系统自动批查重），然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。 建立书商书目批次（需要先设置书商信息参数）。 接收书商提供的电子征订目录数据。 生成工作订单。 浏览该批征订目录，通过预订处理建立订单。 针对纸张征订目录，先生成工作订单，直接预订处理形成订单。 生成工作订单，查找需要预订的书目，当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。 对该书目预订建立订单。 在预订工作流图中，要先建立书商书目批次，再接收数据，为什么？是因为对不同书商提供的电子数据，内容大不相同，在实际的预订处理中需要区分对象建立订单，不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。系统要求在接收电子征订数据时将不同书商的加以区分，避免了产生这样的错误，即使是在同时对多个书商实施预订处理时也不会混淆预订数据。 在进行文献预订处理时，需要注意书商书目批次和订单的状态，状态反映了书商书目批次和订单的动态变化，直接影响系统的下一步工作流程。 1.2 验收处理流程 系统对验收的处理有两种方式，细节和特点请看本部分“文献验收处理”章节： 预订验收：对已经预订的图书进行验收处理。 直接验收：对零购、散购等没有预订信息的文献进行验收处理。 文献到馆后组织验收，验收完成进行编目，验收与文献编目工作紧密结合，实际中，一些图书馆已经将验收、编目工作整合，对一些缺少编目人员的小馆，验收时同时对文献简单编目，完成后直接上架，处理方式无疑是很便捷的；而对一些流程化作业的大馆，分批次进行验收、编目工作，保证流程作业的有序和一致。系统的验收的流程根据各分馆参数设定动态调整，换而言之，各分馆可以按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。系统的验收工作流如下： 上图反映了文献验收(流通的流程，流程中出现两个分支： 是否预订：根据验收的文献有否在当前有效订单中出现，“是”表明该文献具有预订信息，允许验收；“否”表明验收的文献处于无效订单中或根本没有预订信息，不允