合肥明双科技有限公司晨会流程规范方案.docVIP

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合肥明双科技有限公司晨会流程规范方案

合肥明双科技有限公司 关于规范晨会流程的通知 各部门: 为进一步规范每周一晨会流程,提高员工工作热情,结合公司以往晨会流程,现做如下规定,请公司同仁给予支持并配合。 一、会议时间 每周一7点50分全体员工在指定位置集结。7点55分正式开始晨会。各部门主管以上领导要抓好跟踪。晨会时间控制在20分钟。 二、会议编组 会议编组原则上与以往编组不变。分为6队,各队均要指定主管以上人员作为队长。各队分组遵循各部门人员为一组的分队原则。即:每队的组成人员按照各部门所属人员分组。同时,为保证各队人员数额差额不大于15人,各队编组遵循后勤保障部门组队、制造部各班组组队的原则。具体编队如下: 1队组成:总经办、财务科、综合部、市场部、供应科,队长:宋兰兰; 2队组成:物流部、品证科、技术科,队长:陶莉莉; 3队组成:制造部本部、冲压班,队长:孙伟; 4队组成:制造部大件班、小件班,配膳班,队长:蒋玉双; 5队组成:制造部折弯班、数控班、弯曲班,队长:王宏旺; 6队组成:制造部车工班、钳工班、机加班,队长:方寿宝。 三、会议考勤 晨会考勤表于每周一晨会之前,发到各队队长处,由各队队长负责本队人员参会考勤。各部负责人要配合队队长的考勤工作。具体考勤流程如下:第一步,晨会考勤开始前,各队队长组织各部门主管领导负责对本部门员工参会情况进行统计考勤;第二步,各队队长收集统计各部门领导对本部门人员考勤情况。 四、会议流程 为确保晨会流程规范,经充分论证,具体会议流程如下: 1、整队问好。7点55分之前,各队队长负责整理本队站队情况,整理完毕后,按照1队到6队的顺序由各队队长向会议主持人报告本队人员出勤情况。报告词:×队应到××人,实到××人,×人请假,×人缺席,×人夜班。同时各队队长要在考勤表上注明考勤情况。 2、会议主持人统一组织各队整队。口令如下:立正,稍息!所有员工必须遵循会议主持人的口令要求,按照口令操作。整队完毕,会议主持人向全体同事问好,口令是:同事们,早上好!所有人员要高声回答:好!并连续拍掌三下,以提高员工士气。 3、点检。点检内容有:工作帽、工作牌、工作服、劳保鞋。会议主持人整队完毕后,组织各队队长对各队人员进行点检。其口令下达:开始点检!(点检流程同以往。) 4、汇报点检情况。点检完毕后,各队队长向会议主持人汇报点检情况。其报告词是:×队除×人衣着不整外,×没带工号牌外,其余正常。并要在考勤表上标注点检情况。 5、领导讲话。点检完毕后,会议主持人宣读下一项流程,即请领导讲话。主持词为:下面,让我们用热烈的掌声欢迎×总/厂长给大家讲话!大家欢迎!员工要鼓掌欢迎。 6、喊口号。领导讲话完毕后,会议主持人组织所有员工高喊公司口号。其口令是:安全第一,品质为先! 7、散会。由会议主持人宣布散会。口令如下:散会!所有员工拍手后自行离开进入工作岗位。 五、几点要求 1、严禁缺席、迟到(晚班人员除外),否则一律按会议管理制度考核。 2、全体员工,开会五分钟前到现场集结整队。 3、各部门领导及班组长要积极配合各队队长严格考勤,会后将考勤表交与主持人处。全体员工要积极配合,保持高度的团队意识和主人翁意识。 4、全体员工会前要穿好工作服及劳保用品,以良好的形象进入会场。对于点检不合格的员工,要自动出列并自报本部门及姓名,希望各位同事认真对待,要做到对自己负责,对部门负责。 5、进入会场,要迅速整队,严禁大声喧哗,交头接耳。 6、开会期间,全体员工要保持端正姿态,严禁东倒西歪。 7、全体员工在会议期间要认真聆听领导讲话。 六、特别重申 晨会是公司每周一组织所有员工的一项重要会议,晨会上公司领导将会就上周任务完成情况、外部不良情况、6S检查情况、上周批评、表扬等情况及本周具体工作安排等进行讲评部署。同时还要针对公司的重大决策或经营目标、战略决策等重大事件向全体员工宣布。所以,希望公司全体同事端正态度对待。再次重申:公司晨会流程规范后,所有员工必须严格按照流程和要求操作,凡是那队员工被发现有不按照要求操作现象,将该员工所在队,将集体按照相关规定进行经济罚款,并对责任人、部门领导和队长进行书面和经济处罚。 1

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