青协周年庆策划书.docVIP

青协周年庆策划书 太阳每天都是新的，象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着2017年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“2017年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心!一、活动主题“风雨两周年，爱心伴我行”二、活动时间及地点2017年6月21日于3号楼209教室三、活动目的为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。 四、主办单位校区青年志愿者协会五、晚会具体安排及流程(一)、人员安排 1、舞台筹备组场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。主要职责： ①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。 ②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。 ③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。 2、宣传组利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。主要职责： ①负责相关文件和节目单的制作与分发。 ②负责海报的宣传。 ③负责安排晚会照相与录像等留念工作。 3、节目组晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。主要职责： ①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。 ②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。 ③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。 ④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 ⑤负责互动节目的策划安排后勤保障组本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。主要职责： ①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。 ②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常③协助其它部门做好相关工作。 7、保安礼仪组主要职责： ①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。 ②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。 ③负责晚会前后组织同学和观众进出。 8、外联组主要职责： ①负责向学校申请经费。 ②联系各商家并邀请其准时参加晚会。 5、纪检组主要职责： ①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。 (二)、前期准备工作1、晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传(海报，广播站)节目收集、主持人。 ①节目收集由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 ③前期宣传由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。 2、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。 ①节目筛选及排练由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。 ②中期宣传由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。 ③舞台确定由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。 ④物品购买及礼仪队确定由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。 3、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。 ①晚会全过程确定及彩排由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。 ②末期宣传由宣传组负责。 ③领导邀请、场地确定及媒体报道确定由总负责人和保安礼仪组负责。 第 页 共 页