SR(2-3)管理畅捷业务通达(采购部分).ppt

* * 　　山东科汇电力自动化有限公司是一家中美合资的股份公司，主要从事电力监测与自动化设备的开发、生产、销售和工程服务。科汇原最早仅应用用友的财务系统，库存另有一套自己开发系统。采购部经理秦晓雷说：“仓库与财务原各有一套系统，采购/仓库一直使用自主开发的软件进行物料管理，每月遇到物料暂估问题上只能控制到金额，不能控制到数量；订单信息总不准，每月做一个准确的物料需求计划难度就很大；遇到紧急订单时，紧急采购、督办和解决生产缺料问题，但因对于实际客户需求业务的变化却因信息无法及时获得，每月的采购计划就与生产计划脱节，生产部总是抱怨多多。，同时每月与财务对帐也总不准，工作量也较大。” 　　而财务部经理吕宏亮更感触：“现原材料价格又不断上涨，库存资金占用太大了。同时两条系统的并行，最头痛就是每月与仓库、各业务部在存货、应收、应付款上对帐难，对帐时间长，核算成本也不准，报表报出只能加班加点的赶；现在什么行情都在涨价，电子元器件价格也在涨，采购成本占的资金比重越来越大。同时经营分析报告总是无法及时、准确的上报，搞的我们财务部总是被批评。” 　　这些科汇目前遇到瓶颈难点其实就集中表现为：一方面电子元器件等原材料的价格越来越上涨，使得库存资金占用较大了；人员劳动力的成本每年也在上升；企业面临的压力越来越大。而另一方面管理过程中的问题也越突出…… 　　　　正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—U6系统在科汇公司财务、采购、物控、生产、仓库、销售几个部门通过目前的稳定运行，应用已有显著效果，表现在： 　　财务与仓库对帐长期以来的烦琐得到解决，月底两部门对帐工作由原来的一周时间缩短仅三天通过软件简单实现, 保证物帐与财务帐一致，并可实时监控包括应付等资金流动状况，从而降低资金成本和风险。并针对供应商制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理成本核算即准确又高效。而且库存至少降低了30%。采购计划计算时间由原来的3天降到现在的仅一个小时完成，大大减轻工作量。暂估业务数据的统计清晰明了，解决了以往只能统计出金额的问题。 　　采购对定货数量、定货时间、采购定单的执行情况清楚掌握，对于每一个采购定单的到货情况、入库情况、发票及付款情况等可以实时掌控。 　　在项目总结会上，作为U6系统项目负责人秦晓雷总结说：“用友U6系统确实为我们科汇提供了一个很好的信息共享空间，大大减轻我们各部门的工作量，也借助这个平台使我们对企业的管理更规范化了。”  * 管理畅通 业务通达 T6采购管控 姓名 2010年4月15日 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 企业常见的管理困惑 导入案例 某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经常采购的材料有1000多种，200多家供应商，平均每天下达的采购订单10多张。 采购员小张,就吃过苦头：公司接了高利润大单，但是需要紧急采购。采购员小张不知道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。小张被扣绩效奖金。 后边的工作也不顺利，在与其中一家供应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供应商很不满意。 找个合适的 供应商太困难了 我们能便捷的选择合适的供应商吗？与供应商结算能对得清账吗？ 企业的一般采购业务流程 企业的一般采购业务流程 采 购 业 务 的 常 见 困 惑 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？ 采购业务的三大问题 选择合适的供应商的问题 采购业务执行跟踪的问题 采购付款控制的问题 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？ 材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以很快查到哪家供应商交货最及时吗？ 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？ 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？ 订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多少？有多少合格？ 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？ 进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗？ 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是那一笔业务呢？ 有没有出现过重复付款的情况？ 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 根源分析与T6对策－选择合适的供应商 选择合适的供应商问题分析： 原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了