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质量体系策划控制程序
1 目的
依据ISO13485:2003及MDD 93/42/EEC的要求,规划、建立和维护质量保证运作体系,策划及书面化产品生产所需的各种过程控制及资源,确保能满足规定的质量目标和要求。
2 范围
适合于公司质量管理体系(包括过程、资源、质量改进等)的策划,以及产品、项目等的质量计划的编制。
3 职责
3.1 总经理
负责质量方针和公司组织架构的策划;
3.2 质量部
负责质量管理体系的策划;
3.3 生产部、技术部
与质量部一同制订产品的质量策划。
3.4 人力资源部
人力资源方面的策划。
3.5 各部门
各部门负责本部门质量目标的策划。
4 内容
4.1 依据
本公司质量保证体系模式依据ISO13485及MDD所要求的质量要素进行规划、建立和维护;质量保证体系各质量要素的贯彻和摘要,参见《质量手册》各要素的系统摘要。
4.2 质量体系文件的策划
4.2.1 结构
为了有效地维持质量体系的运作,本公司质量体系文件分为四个阶层,其结构和文件类别如下所述:
a.一阶文件——《质量手册》:摘要地指出如何满足ISO13485:2003及MDD法规中各要素的要求。
b.二阶文件——程序文件:针对特定的作业流程,规定何人、何时、做何事及其要求,如需要时可以说明原因。
c.三阶文件——补充二阶文件,针对特定的作业说明如何做,如作业指导书、检验作业指导书、产品技术文件以及外来文件等。
d.四阶文件——质量记录/表单:用以收集、传递信息;控制作业流程或提供作业或结果符合要求证明的格式与记录。
4.2.2《质量手册》的撰写
质量部依据ISO13485:2003及MDD的要求,规划、建立《质量手册》,以描述并据以维护本公司质量保证体系的运作。
a. 依据文件编写格式的规定编写《质量手册》;
b.《质量手册》应包括或指出本公司为达到质量保证体系有效运作的程序文件。
4.2.3 程序文件的撰写
各部门根据需要撰写和维护程序文件。
a. 按照ISO13485:2003及MDD的要求及质量方针撰写程序文件;
b. 按照文件书写格式的规定编写程序文件;
c. 编写程序文件时,应符合公司的实际需要,使程序文件结构化,以利于文件使用者阅读并能够清楚明白文件内容;
4.2.4 作业指导书的撰写
应根据程序的要求制订作业指导书,清楚说明工作的方法及要求,以使操作人员知道“如何正确地完成工作”;
4.2.5 表单
表单格式的设计应统一考虑:栏位是否和文件要求一致,顺序是否符合流程安排以及表单大小是否符合填写要求。
4.3 质量保证体系策划
以《质量手册》为基础,整理、明确执行质量管理的组织架构、职责、程序和资源。
4.3.1质量方针/质量目标策划
根据公司的发展战略和所处阶段,确定公司质量方针和需要实现的质量目标;
4.3.2所需资源方面的策划
根据质量方针和需要实现的质量目标,确定所需建立的过程、资源配置、相关人员以及所需培训。
4.4产品质量策划
为满足规定质量要求,策划和书面化各生产制造新产品所需要的各种过程控制及资源。
4.4.1(制造)流程图
依产品的制造顺序,以流程图的方式依序指出产品制造流程。
a.指出在主要作业流程外,必须在本公司(工厂)先行完成的准备作业,包含须列入进货检验控制的原材料、外购外协件等。
b.指出产品主要的作业流程顺序。
4.4.2工程名称
对应制造流程,指出每一制造步骤的工程名称,例如组装、检验。
4.4.3主要设备
对应制造流程,指出每一制造步骤使用的主要机器设备。
4.4.4 作业条件
a.对应每一制造步骤,指出每一制造流程的作业方法,以及制程监控参数和测量方法和控制权责。
b.对应主要机器设备,指出制造产品时,机器必须控制的设定条件,如温度、速度等。
4.4.5 控制方法/责任
a.对应每一制程参数监控或检验,测试产品规格时的测量方法和控制权责。
b.指出监控制程参数检验、测试产品时所使用的量具、测试工具或测试方法。
e.对应每一产品规定检验与测试的要求。
4.4.6 使用记录
对应制程,指出所使用的记录(表单)名称或编号。
4.5质量改进方面的策划
利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审来识别和实施任何必要的改进,来确保质量管理体系的持续适宜性和有效性。
4.6其它活动的策划
在对其它活动进行策划时,必须确定必要的运行过程和相关的资源以实现的质量目标。
5相关文件
5.1 ISO13485:2003《医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求》及MDD 93/42/EEC
5.2 BM-QM-A 《质量手册》
5.3 BM-PR-001《文件资料控制程序》
5.4 BM-PR-006《资源管理控制程序》
6相关表单
无
质量管理体系程序文件 编 号 BM-PR-03 版 本
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