会计信息系统课件+实验账套-《会计信息系统》第11章.pptxVIP

第11章 库存管理系统【理论重点】 库存管理系统与其他系统的关系 库存管理系统期初数据 库存管理系统入库业务 库存管理系统出库业务 盘点业务 调拨业务 组装拆卸业务 形态转换业务第11章 库存管理系统【操作重点】 库存期初数据录入采购入库业务处理 销售出库业务处理产品完工入库业务处理 生产领料出库业务盘点业务处理本章目录11.1 库存管理系统概述11.2 库存管理系统初始化11.3 库存管理系统日常业务处理11.4 库存管理系统信息查询11.5 库存管理系统期末处理【本章思考题】11.1 库存管理系统概述 11.1.1库存管理系统的主要功能 1．系统初始化 库存管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础信息设置以及期初数据录入。 2．日常业务处理 库存管理系统的日常业务处理主要包括对采购管理系统、销售管理系统及由本系统填制的各种出入库单据进行审核，并对存货的入库数量、出库数量、结存数量进行核算管理。此外，还需处理仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。本节目录11.1 库存管理系统概述 3．库存控制 库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、现存量（可用量）管理、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。 4．信息查询 库存管理系统可以提供入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。另外，还能够从多角度进行各种库存分析，提供各种统计汇总表。本节目录11.1 库存管理系统概述 3．库存控制 库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、现存量（可用量）管理、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。 4．信息查询 库存管理系统可以提供入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。另外，还能够从多角度进行各种库存分析，提供各种统计汇总表。 5．期末处理 库存管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。本节目录11.1 库存管理系统概述 11.1.2库存管理系统与其他系统的关系本节目录11.2 库存管理系统初始化 11.2.1库存管理系统的系统参数设置 1.通用设置 ⑴业务参数设置 ①有无组装拆卸业务 ②有无形态转换业务 ③有无委托代销业务 ④有无受托代销业务 ⑤有无成套件管理本节目录11.2 库存管理系统初始化 ⑥有无批次管理 ⑦有无保质期管理 ⑵修改现存量时点 企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。修改现存量的时点有：采购入库审核时；销售出库审核时；材料出库审核时；产成品入库审核时；其它出入库审核时。本节目录11.2 库存管理系统初始化 ⑶业务校验 ①是否检查仓库存货对应关系 ②调拨单是否只控制出库权限 ③审核时是否检查货位 ④是否库存生成销售出库单 ⑤出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库 ⑥是否显示未审核的产品结构本节目录11.2 库存管理系统初始化 ⑷权限控制 ①是否检查仓库权限 ②是否检查存货权限 ③是否检查货位权限 ④是否检查部门权限 ⑤是否检查操作员权限 ⑸自动指定批号 ①批号先进先出本节目录11.2 库存管理系统初始化 ②近效期先出 ⑹自动出库跟踪入库 ①先进先出 ②后进先出 ⑺出库默认换算率 用于设置浮动换算率出库默认的换算率，默认值为档案换算率，可随时更改。 ①档案换算率：取计量单位档案里的换算率。本节目录11.2 库存管理系统初始化 2.专用设置 ⑴业务开关 ①允许货位零出库。货位零出库指该货位在出库后，结存小于零，即负库存。如不允许，则指定货位时，如果有零出库，货位不能保存。如允许，则系统不控制。? ②超单据出入库设置 如允许超单据出入库，当出入库数量没有超过来源单据数量的超额上限，即来源单据数量*（1+出入库上限），可以出入库；超过上限时不可出入库。本节目录11.2 库存管理系统初始化 如不允许超单据出入库，则出入库数量不可超过来源单据的数量。超单据出入库设置包括：是否允许超发货单出库、是否允许超调拨单出库、是否允许超生产订单领料、是否允许超限额领料、是否允许超采购订单入库、是否允许超生产订单入库。 ⑵预警设置 ①保质期预警：设置保质期预警，用户进入系统时，弹出“保质期预警”窗口对临近、到期、过期失效的存货进行预警。本节目录11.2 库存管理系统初始化 ②失效存货报警：设置失效存货报警，在填制单据输入失效存货时进行报警。 ③最高最低预警：进入系统时，如果存货的可用量小于最低库存量或大于最高库存量，系统提供预警。 ④最高最低库存控制：保存单据时，若存货的预计可用量低于最低库存量或高于最高