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基于三层架构的教材管理系统设计之系统分析
摘 要:本文充分利用校园网合理整合原有异构数据库,对如何架构一个能适应各级各类学校,具有很强的通用性和开放性的教材管理系统展开分析。整个系统采用Browser/Web/Database的三层体系结构,采取结构化的“自下而上”的系统开发策略与原型开发相结合的开发方法,做出一个符合实际应用的教材管理系统。以实现合理共享资源,提高学校教材管理水平和管理效率。
关键词:教材管理系统;数据库;模块;资源共享;效率
中图分类号:G64 文献标识码:A
文章编号:1672-5913(2007)17-0042-05
1 项目开发背景与概述
随着科学技术的不断提高,计算机网络的功能已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。各类学校的校园网也运行了多年,但还有不少学校的管理系统缺少统一规划,单机运行的信息孤岛还为数不少,所以有必要进一步研究充分利用校园网合理整合原有异构数据库,从而建立相关部门协同合作的管理系统。本教务管理平台充分依托校园网,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理向着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的学校信息系统打下良好的基础。学校通过使用本系统,可以实现教材预定,教材收费,领取,教材计划,定单,库存的自动管理,提高效率,避免出错。教材管理系统软件切实推进了教学管理的信息化。该软件是以面向对象编程语言为实现语言,其功能在系统内部有源代码直接完成。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字,即可完成操作,达到自己的目标。
2 系统功能描述
2.1 出版社信息和教材类别的管理
如图2.1.1所示,在出版社信息管理中,教材管理人员可以集中管理出版社的信息,添加和修改数据,出版社的信息不能重复,教材的类别管理规定了教材的类别,如果有新的教材类别,教材管理人员可以在该表中添加。
2.2 教材信息管理
如图2.1.2所示,在教材信息管理中,可以对出版社的信息、教材的类别和教材的信息进行集中的管理和相应的操作,学生在进行教材订购的时候,可以对教材的编号、教材的名称、作者、出版社、书号、教材类型和最低库存量有详尽的了解,如果想知道要订购的教材的详细信息,只需选中该教材,在下面将自动的显示该教材的编号、版次、出版时间、进货价格、出货价格、当前该教材的库存量,这些信息对学生的订购计划很有帮助。如果教材表中有相应的教材,学生想订购,只需选中相应的教材,右击鼠标,进入教材订购主界面即可订购相应的教材,对于教材管理人员来说,如果教材有几个版本,则可以先创建教材的主表,然后再创建教材的从表,不同的班级和院系可能需要同一教材的不同版本。
2.3 预订教材和查询
如图2.1.3所示,在该功能中,可以进行学生和老师共同订购教材,在老师订购窗口中,只需要按照相应的院系和研究方向,就可以找到相应的老师,进行订购。如果是学生将进入学生订购窗口,班长可以为自己的班级订购书籍,对于老师和学生在进行订购的时候都要填写入学年份和学年学期,老师不用填写专业,可以在下面的下拉框中进行选择,而学生必须填写专业,在班级选择框中将自动调入相应的专业班级,供学生选择,订购教材可以实行网上订购,对于没有连网的学校,可以实行本地教材管理人员为其订购,只需要班长提供该班订购书籍的学生名单,由教材管理人员为其进行统一的订购,老师的教材也可以由教材管理人员为其订购,在订购完书籍后,如果班长不放心该班是否订购了书籍,可以点击订书班级查询,系统将自动显示所有的订书班级情况,如果情况与自己的操作不符,可以进行修改,可以增加和减少订书的学生数目。
2.4 教材计划管理
如图2.1.4所示,该功能只面向教材管理人员,其他用户无权使用该功能,教材订购的时间终止以后,教材管理人员将对本学期的教材订购计划进行汇总。如果当时老师的教材没有订购,在此时还可以进行增订,如果当时学生不想订购,但此时又想订购,可以进行教材的增订。如果当时学生订购了教材,但此时又不想订购,也可以进行教材的减订。在对订购教材的班级信息统计以后,进行教材定单的生成,按照实际的情况对定单进行修改。如果想要了解哪些班级订购了什么教材,只需要选中相应的教材,在下面将显示所有的该教材的订购班级和订购人数,定单生成以后,将定单导出为EXcel表,存入电脑,需要的时候可以对教材的定单进行打印。
2.5 定单管理
如图2.1.5所示,对于出版社而言,有时候学校订购的教材数目比较大,出版社很难将所有的货物一次发出,可以分几次发货,每次到货,教材管理人员,将对定单的信息进行修改,特别是入库的教材的金
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