第六章--薪资管理系统.pptVIP

* * 第六章 薪资管理系统 ⊙工资核算月末处理 ⊙ 薪资管理系统概述 ⊙薪资管理系统初始化设置 ⊙工资类别管理 ⊙工资核算日常业务处理 第一节 薪资管理系统概述 二、薪资管理系统的基本操作流程 一、薪资管理系统的主要功能 1．初始设置 2．工资类别管理 3．工资业务处理 4．期末处理 第二节 薪资管理系统初始化设置 4．人员编码 一、建立工资账套 1．参数设置 ERP-U8工资账套参数设置共有三项内容： (1)选择本账套所需处理的工资类别个数 (2)选择工资账套的核算币种 (3)是否核算计件工资 2．扣税设置 3．扣零设置 第二节 薪资管理系统初始化设置 (4)输入银行账号长度时不能为空，且不能超过30位。 二、设置银行名称 设置银行名称的操作步骤为： (1)单击“设置”菜单下的“银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。 (2)单击“增加”、“减少”按钮可对银行名称进行编辑。 (3)输入银行名称，长度不得超过10个汉字即20个字符。 第二节 薪资管理系统初始化设置 (3)单击“退回”保存并退出人员类别设置界面。 三、设置人员类别 人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关，合理设置人员类别，便于按人员类别进行工资的汇总计算，为企业提供不同人员类别的工资信息。 (1)在工资管理系统界面，单击“设置”菜单下的“人员类别设置”命令，打开“类别设置”对话框。 (2)然后单击“增加”或“删除”来编辑人员类别。 第二节 薪资管理系统初始化设置 (6)确定工资项目计算属性。 四、设置工资项目 工资数据最终由各个工资项目体现。工资项目设置这一项主要是用来定义工资核算所涉及的项目名称、类型、长度、小数、增减项等项目。 操作步骤如下： (1)单击“设置”菜单下“工资项目设置”命令。 (2)单击“增加”按钮。 (3)输入工资项目名称。 (4)确定工资项目类型。 (5)确定工资项目长度、小数。 第三节 工资类别管理 (4)选择新建工资类别所包含的部门。 (5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。 操作步骤如下： 一、建立工资类别 (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。 (3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。 第三节 工资类别管理 (1)单击“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。 二、打开工资类别 建立工资类别完成后，系统自动打开新建的工资类别，并在工资管理窗口左边“系统”菜单下增加一项“工资类别”。在多个工资类别的情况下，以后在进行每一步针对不同的工资类别的操作时，都应首先选择工资类别，每一项操作都是针对一种工资类别进行的。 打开工资类别的具体操作步骤如下： (2)选择相应的工资类别，单击“确认”按钮。 第三节 工资类别管理 (3)在左侧的“人员类别”列表框中，选择某一人员类别，所选人员类别下的人员档案出现在右侧列表框中。 三、人员档案管理 (1)打开某一工资类别。 (2)单击“设置”菜单下的“人员档案”命令，打开“人员档案”窗口。 操作步骤如下： (4)单击“增加”按钮，输入人员的相关信息。 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的管理包括增加、修改、删除人员档案，人员调离与停发处理，查找人员等。 第三节 工资类别管理 工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前，已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资项目，再设置工资项目间的计算公式。 四、设置计算公式 在工资项目设置时，对于三项固定的工资项目，即“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，系统根据工资项目中设置的“增减项”自动给出了计算公式。用户在此可以增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。 第三节 工资类别管理 (3)单击“公式设置”标签，进入公式设置页面。 操作步骤如下： (1)单击系统菜单下的“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令，打开“正式工”工资类别。 (2)在工资项目设置界面，将全部工资项目增加到“正式工”工资类别中。 (4)单击“增加”按钮，从工资项目下拉列表中选择“缺勤扣款”