项目组织.5.ppt

现 代 项 目 管 理 工商管理学院 李晓峰 第5章 项目组织 项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受现存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。 5.1 组织的概念 首先，“组织”作为一个名词，是指有意识形成的职务或职位的结构。 其次“组织”作为一个动词，是指一个工作过程，是指为了达成某种目的，而设计并保持有效完成此目的的组织结构并随环境变化而不断对之进行完善的过程。 5.1 组织的概念 5.1.1 组织的特征 （1）目的性。 （2）专业化分工。 （3）依赖性。 （4）等级制度。 （5）开放性。 （6）环境适应性。 5.1.2 组织设计的一般原则 （1）目标一致性原则。 （2）有效的管理层次和管理幅度原则。 普遍的观点是高层管理幅度宜小，为4~9人；基层的管理幅度可多，可以达到4~30人。 （3）责任与权利对等原则。 5.1.2 组织设计的一般原则 （4）合理分工与密切协作原则。 （5）集权与分权相结合的原则。 （6）环境适应性原则。 5.1.3 正式组织中的非正式组织 在正式组织展开活动的过程中，组织成员必须发生业务上的联系。这种工作上的接触会促进成员之间的相互认识和了解。 他们会渐渐发现在其他同事身上也存在一些自己所具有、所欣赏、所喜爱的东西，从而相互吸引和接受，并开始工作以外的联系。 一些无形的、与正式组织有联系、但又独立于正式组织的小群体便慢慢地形成了。这些小群体形成以后，其成员由于工作性质相近、社会地位相当、对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同，或者在性格、业务爱好以及感情相投的基础上，产生了一些被大家所接受并遵守的行为规范，从而使原来松散、随机性的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。 5.1.3 正式组织中的非正式组织 （一）非正式组织的积极作用 （1）可以满足职工的需要。 （2）人们在非正式组织中的频繁接触会使相互之间的关系更加和谐、融洽，从而易于产生和加强合作的精神。 （3）非正式组织虽然主要是发展一种工余的、非工作性的关系，但是它们对其成员在正式组织中的工作情况往往是非常重视的。 （4）非正式组织也是在某种社会环境中存在的。 5.1.3 正式组织中的非正式组织 （二）非正式组织可能造成的危害 （1）非正式组织的目标如果与正式组织冲突，则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。 （2）非正式组织要求成员一致性的压力，往往也会束缚成员的个人发展。 （3）非正式组织的压力还会影响正式组织的变革，发展组织的惰性。 5.1.3 正式组织中的非正式组织 （三）如何处理非正式组织 （1）利用非正式组织，首先要认识到非正式组织存在的客观必然性和必要性，允许乃至鼓励非正式组织的存在，为非正式组织的形成提供条件，并努力使之与正式组织吻合。 （2）通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范，引导非正式组织提供积极的贡献。 5.2 项目的组织形式 为了有效地实现项目上的就必然建立项目组织。一般组织的特征及设计原则同样适用于项目组织，只是必须同时反映项目工作的特征。 职能式项目组织形式 项目式组织形式 矩阵式组织形式 5.2.1 职能式项目组织形式 职能式项目组织形式是指企业按职能以及职能的相似性来划分部门，如一般企业要生产市场需要的产品必须具有计划、采购、生产营销、财务、人事等职能，那么企业在设置组织部门时，按照职能的相似性将所有计划工作及相应人员归为计划部门、从事营销的人员划归营销部门等等，企业便有了计划、采购、生产、营销、财务、人事等部门。 5.2.1 职能式项目组织形式 5.2.1 职能式项目组织形式 （一）优点主要有： （1）有利于企业的技术水平的提升。 （2）资源利用的灵活性与低成本。 （3）有利于从整体协调企业活动。 （二）缺点主要有： （1）协调的难度。 （2）项目组成员责任淡化。 5.2.2 项目式组织形式 项目式组织形式是按项目来划归所有资源，既每个项目有完成项目任务所必须的所有资源，每个项目实施组织有明确的项目经理、也就是每个项目的负责人，对上直接接受企业主管或大项目经理领导，对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间相对独立。 5.2.2 项目式组织形式 5.2.2 项目式组织形式 （一）优点主要有： （1）目标明确及统一指挥 （2）有利于项目控制。 （3）有利于全面型人才的成长。 （二）缺点主要有： （1）机构重复及资源的闲置。 （2）不利于企业专业技术水平的提高。 （