(精选)实用日语应用文写作教程第十二章 社内文书课件.pptxVIP

第十二章 社内文书一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告其他社内文书模版 一 通知书 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的书面文书。一般常用的通知有会议通知、录用通知书、解雇通知、委任通知等等。一 通知书（一）样式范例（二）内容注意事项1.??收件人姓名。如果是上司对部下进行的通知或指示，一般不加敬称。如有职称则可称呼其职称。2.??标题。标题应简明扼要，醒目。一般字体较正文稍大。3.??分项写明事件、日期、场所等。4.??明示出席者应准备的资料等。 一 通知书（三）文例［会议通知］第十二章 社内文书一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告其他社内文书模版 二 请示报告 请示报告也可称作呈文或裁决申请书，是指向上司请示决定的书面文件，日语叫做“稟議書”。在公司内部业务中， 很多情况下不允许当事人个人作出决定。特别是利用公司的经费购买设备，或筹备某种活动时，必须向领导请示，获得批准。二 请示报告（一）样式范例二 请示报告（二）内容注意事项1.??正文简洁写明要件名称、理由、目的、预算等，一般控制在一张A4纸上。2.??附件中尽量提供证明自己意见的材料，例如详细的价格比较表、参考的技术资料、实行计划书和概算估价单、物品购买目录等。3.??书面请示的传阅人和回览顺序根据公司不同而不同。另外，在请示与其他部门有关的问题时，应首先求得相关部门的同意之后再向上司提交。4.??书写请示书的时候，最重要的是让裁决者明白请示内容的必要性。因此尽可能使用定量的表达方式，避免定性的过于空乏的表达方式。例如，在书写购买个人电脑的书面请示时，仅仅是提出「作業が合理化できる」还不行，应该定量分析，提出「手書きで行っていた請求書の発行作業や宛名書きの作業時間が、10%程度短縮でき、残業時間の削減につながる。」这样的数据来加以说明。另外，在起草方案的同时，尽可能提出多个方案，并进行比较和讨论，分析各自的优缺点，方便裁决者作决定。二 请示报告（三）文例［购置设备申请报告］二 请示报告（三）文例［购置设备申请报告］二 请示报告（三）文例［参加研修的请示报告］二 请示报告（三）文例［海外市场调查的请示报告］二 请示报告（三）文例［海外市场调查的请示报告］二 请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例一］ 二 请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例二］二 请示报告（三）文例［员工招聘请示报告文例二］第十二章 社内文书一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六 辞职报告其他社内文书模版 三 总结报告 总结报告是职员向上司报告进修、出差情况、社外索赔的对策和调查结果等而写的书面文书。 总结报告应注明报告者是谁和向谁报告，按照报告日、事名、目的等报告内容逐项书写。必要的时候还可以添加参考资料、照片等。考虑到上司的时间有限，写报告书最重要的是简洁。如果内容较多可先记载要点（摘要），再将详细记载附后。除此以外，向上司报告不应只是罗列问题和现象，作为上司的得力助手，更应该在问题的后面写上自己的建议和解决办法，帮助上司解决问题。千万记住，不要把报告书当作例行公事，而应该把它看作向上司表现自己的洞察力和执行力的重要机会。 三 总结报告（一）样式范例三 总结报告（一）样式范例三 总结报告（二）内容注意事项1.??尽可能使用短句，按条目书写。上司每天接受大量报告，为了减轻上司负担，应使用简洁易懂的表达形式。2.??罗列对管理人员有用的信息。明确销售额、利益、业绩等定量数字，注明索赔的对应方法、对方的状况和应对的具体情况、原因、善后等处理方法。3.??选择性记载对经营者判断有用的信息。详细报告新商品的客户评价、改善要求等，提供对于今后的经营战略不可或缺的重要信息。尽量利用公司内部共有的信息。譬如，该交易者的信用情况、业绩状态等，或者共享自己得到的信息。三 总结报告（三）文例［出差总结报告文例一］三 总结报告（三）文例［出差总结报告文例一］三 总结报告（三）文例［出差总结报告文例二］三 总结报告（三）文例［出差总结报告文例二］三 总结报告（三）文例［调查报告文例］三 总结报告（三）文例［研修总结报告文例一］ 三 总结报告（三）文例［研修总结报告文例一］ 三 总结报告（三）文例［研修总结报告文例二］ 三 总结报告（三）文例［研修总结报告文例二］ 三 总结报告（三）文例［参展总结报告］三 总结报告（三）文例［参展总结报告］第十二章 社内文书一 通知书 二 请示报告 三 总结报告 四 会议记录 五 书面检讨 六