(精选)现代实用商务英语翻译第6章 商务信函课件.pptVIP

第六章 商务信函 本章教学目标： 1. 了解商务信函的基本知识 2. 掌握商务信函的语言特点及其常用翻译技巧 3. 熟练翻译各种商务信函 练习1、练习2、练习3、练习4 2 商务信函是商务运作过程中使用的各种函件的总称。 在国际商务活动中，商务信函不仅是商家、厂家和客户之间用于联系业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和工具，而且也是传播商业文化的载体。如有商务纠纷出现，商务信函还起到书面证据的作用。因此，如何有效地翻译商务信函在商务活动中至关重要。 第六章 商务信函 3 6.1 商务信函简介 一封正式的商务信函，除了对语言文字有较高的要求以外，正确的格式也是不可或缺的。英文商务信函的格式有三种： 6.1.1 商务信函的格式 （一）齐头式（block style）：是一种简便的商务书信格式，在齐头式中每一行都跟左首的边线平齐。 （二）改良齐头式（modified block style）：结合了缩进式与齐头式的两种格式的特点：寄件人地址、寄件日期、结尾敬辞和签名都缩进，如同缩进式；收信人地址和信文用齐头式。 6 6.1 商务信函简介 6.1.1 商务信函的格式 齐头式信函实例： 7 6.1 商务信函简介 6.1.1 商务信函的格式 改良齐头式信函实例： 8 6.1 商务信函简介 6.1.1 商务信函的格式 缩进式信函实例： 小节完 9 6.1 商务信函简介 完整的英文商务信函可以包括四大部分，它们分别是： 6.1.2 商务信函的构成要素 1. 寄件人地址 写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。若写给经常往来的亲友，这项地址可以省略。如果信纸上印有信头，即公司专用信纸上印有公司名称、公司的电话、传真号码、E - mail 地址、网址和日期，就不需要再打上这些信息。 2. 写信日期 美国的日期写法：月—日—年，比如“November 12, 2011”。 英国的日期写法：日—月—年，比如“12th November 2011”。 （一）信头（Letterhead / Heading） 10 6.1 商务信函简介 完整的英文商务信函可以包括四大部分，它们分别是： 6.1.2 商务信函的构成要素 3.邮寄记录（Special mailing notations） 指记录邮寄的方式与性质，如：挂号信件（CERTIFIED MAIL）、限时专送（SPECIAL DELIVERY）、航空信件（AIR MAIL）。 4. 内部记录 (On-arrival notations) 指记录邮寄的性质，如私人信件（PERSONAL）、机密文件（CONFIDENTIAL）、私人机密文件（PRIVATE AND CONFIDENTIAL）、极机密文件（STRICTLY CONFIDENTIAL）。 （一）信头（Letterhead / Heading） 11 6.1 商务信函简介 完整的英文商务信函可以包括四大部分，它们分别是： 6.1.2 商务信函的构成要素 1. 收件人及地址（Recipient’s address） 常见内容包含如下：收件人姓名；收件人职位；公司名称；号码与街名；城市、州、邮政编码；寄送国家名称，写在日期下一行的左上角。 2. 经办人（Attention line；ATTN） 即“致某人”的意思，表示这封信的指定收件人。有多种写法：Attention: Ms. Jane Harper；ATTN: Ms. Jane Harper；ATTENTION: Ms. Jane Harper；Attention: The Sales Manager。如果收件人地址上已写明，就不用加写这一行。此外，Attention 的对象应与信封上的收信人相同。 （二）开头（Opening） 12 6.1 商务信函简介 完整的英文商务信函可以包括四大部分，它们分别是： 6.1.2 商务信函的构成要素 3. 参考文号（Reference；Ref. No.；Ref） 将信件分类和编码，以便日后参照，如：Our ref: WFX/SQ，Your ref: JS201/SD707。如果没有参考文号，最好能够提一下之前的通信记录，如： Regarding your letter of November 12（您11月12日的来函） In reference to your request of October 3rd, 2010（您2010年10月3日的请求） 4. 称谓（Salutation）