工程公司合同管理制度.docVIP

工程合同管理合同制度 一、目的： 为规范公司工程合同管理，特制定本管理制度。 二、范围 本制度适用于公司所有工程类合同的谈判、起草、会签、批准、签订及资料管理等活动的管理。 三、职责 3.1 总经理负责合同的谈判、批准与签订； 3.2 分管副总理负责协助总经理进行合同谈判并负责合同的审核； 3.3 合同管理岗负责合同的起草与日常管理； 3.4 工程部等有关部门负责履行合同； 3.5 档案室负责合同的档案管理。 四、工程合同谈判 4.1 本公司所有工程项目合同，均由公司总经理或其授权的副总经理主持合同谈判，作出是否签订合同的决定。 4.2 合同谈判中遇到重大争议问题，由公司总经理召开公司有关会议研究解决方案。 五、合同起草 5.1 招标工程项目合同，按约定由本公司拟定合同初稿的，由合同管理岗根据招标文件、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等 内容，参照《工程建设施工合同》制式文本，拟定合同初稿。 5.2 其它非招标工程项目合同，按约定由本公司拟定合同初稿的，由合同管理岗 根据公司分管副总经理审核、总经理批准的《工程任务单》确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《工程建设施工合同》制式文本，拟定合同初稿。 六、合同的会签、审批、签订 6.1 公司合同管理岗工作人员将拟定的合同初稿或合同对方拟定的合同初稿连同 《合同会签单》 送各部门和公司领导会签，送达合同会签的顺序是：各部门——副总经理——总经理。 6.2 各部门及会签人员要结合自身的管理职能和专业特点，本着认真负责的态度，及时对合同中存在的问题提出具体的书面意见。 6.3 合同管理岗工作人员针对会签结果，对会签中所提出的问题进行核实，必要时请示公司领导提出处理方案，在此基础上修改、整理出正式合同文本（一式四份）或“合同修改意见”（适用于由对方拟定初稿，我方提出修改意见的情况），再次送公司分管副总经理、总经理审阅直至无问题为止。正式的合同文本在合同管理岗保存备签，“合同修改意见” 则送达合同对方，直至双方达成一致意见。 6.4 签订合同时，正式合同文本四份，甲乙双方各执二份。合同必须由双方单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名 。经本公司法人代表或法人代表委托人签名的合同，公司印章管理人员方可用印。 七、合同资料管理 7.1 合同管理岗负责对合同进行分类、编号、保管及移送一份合同正本至公司档案室存档。 7.2 合同管理岗保存合同一份，并根据合同使用需要对合同复印若干份，分送公司领导、工程部、技术部、财务部等部门。在分送合同时，要建立领发记录。 7.3 需要借阅合同原件和复印合同文本的，须经公司副总经理以上领导书面批准后，到合同管理岗办理。合同管理岗要建立合同借阅记录及复印记录。借阅的合同应按时归还，超过借阅时限的，由合同管理岗催还，合同归还时要进行记录。档案室保管的合同是为了确保合同的安全，在合同管理岗的合同正本能正常使用的情况下，原则上不借阅档案室的合同正本。 7.4 每年 3 月底前，合同管理岗应将已执行完毕的合同正本送档案室存档。 八、其它 本制度从发布之日起实施。之前有与本制度规定不符的，以本制度为准。 工程事业部文件