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探讨企业单位财务票据管理问题 探讨企业单位财务票据管理问题 ■黄丽霞 河南省信阳市鲇鱼山水库管理局 摘 要 ：在企业单位财务管理工作中，票据管理起到 了重要的影响作用。从 当前实际工作情况来看，财务票据管理出现了不合规 定现象。本文分析了基层企业单位在财务票据管理方面存在的问题，并且提 出了改进建议。 关键词 ：企业单位；票据管理；对策 票据在单位的财务收支中作为一个重要凭证，与财务核算信息 有着密切联系，并且在基层企业单位财务管理过程中发挥了重大作 用。当前，我国经济在不断发展变化，单位中的经济往来愈来愈多。 故而，需要加强财务票据管理力度，促进基层企业单位的财务票据 管理更加科学合理。 一 、基层企业单位财务票据管理面临的问囊 1．领导未能引起高度重视 领导在实际工作中并未对票据的管理工作引起高度重视，风险 意识不高。大多认为票据管理不可能形成经济问题。有部分领导人 员认为，只要加强 日常管理力度，职工就不会出现挪用公家财务的 现象。所以，在单位内部可以不设置专门管理部门。正是由于风险意 识缺乏也就导致了相关领导没有制定相应管理措施。 2．擅自使用不符合规定标准的票据 国家在票据管理方面已经做出了明确规定，然而，从当前实际 情况来看，部分单位仍旧有使用不规范票据的现象。这类违法行为 就造成了取得的经济效益极有可能成为单位小金库，或者是被不法 分子利用，此类行为不单影响了国家利益，对单位形象也产生了不 好影响。 3．票据在审核稽查方面不到位 基层企业单位在财务票据管理方面的工作量非常大，并且工作 人员不多，缺乏责任心，这就导致了相关工作人员未能对票据管理 工作未引导高度重视，对税务方面的知识不甚了解，在工作过程中 采用了传统的核销手段，人为因素导致了票据违规现象频繁出现。 除此之外，票据工作人员的法制意识薄弱，经常有转接票据等现象 出现。 4．票据的填写不够规范 票据填写应当包括日期、标准、金额、印章、经手人等。在工作过 程中出现了填写不规范问题，例如，在经手人填写上只填了姓，没有 印章；日期、项目的填写随意编制或者字迹潦草，不易辨认，这就为 不法分子提供了方便，进而影响了会计信息的真实性、准确性。 二、基层企业单位财务票据管理方案措施 1．强调财务票据管理工作 基层企业单位的领导应当转变传统观念，强调财务票据管理工 作。若是领导人将票据管理工作看成可有可无，最终会导致对票据 管理工作的不重视。所以应当不断提高财务票据管理效率，对这一 工作的开展引起高度重视，可以借助各种宣传手段，使得广大群众 对票据管理知识有充分认识 ，使用票据时要能够分辨是否真实、合 法。同时，对票据管理相关人员需要定期举行培训，强化工作人员管 理意识，促进票据管理工作更加科学合理。 2．完善票据管理工作流程 基层企业单位中的每一个票据管理工作流程都非常重要，因 而，相关工作人员需要不断完善票据管理工作流程。首先，应当设置 专门职能开展管理工作，实行专人负责制度，选择的工作人员应当 238 l总20辩14 具备责任心并且拥有专业知识、技能，从而避免出现违法现象；其 次，建立票据管理登记簿，采用这种方式做好票据种类、使用部门的 登记工作；最后，对票据的领用、发放进行严格控制，可以根据使用 情况登记票据领用的时间、数量、编号以及核销票据收回的时间、数 量、编号等。通过这种方式的采用促使票据在领用、核销工作流程中 更加科学合理，在突发状况发生时能够有据可查。 3．加强票据审核稽查力度 票据回收时开展的审核工作在管理过程中也十分重要，审核工 作旨在保证回收票据的真实、准确，在事后控制上主要是进行票据 审核。加大票据审核稽查的工作力度，才能使单位的数据真实性得 到一定保证，进而使得各个收费项目依据规定开展。票据审核稽查 工作应当与日常管理工作相结合，保证票款到位，禁止跨年度使用 票据。在实际工作中，将经济处罚、行政处分相结合，若是发现了违 规现象就需要加强惩处力度，立即停止使用不规范票据，做好票据 回收工作，适当进行行政处分、经济处罚。 4．提高票据管理人员素质 基层企业单位的票据管理人员是企业形象的代表，在一定程度 上也代表了国家形象，因而，工作过程中需要注重自身行为。票据管 理人员需要学习与票据管理相关的法律政策，依据规定办事，进一 步规范票据的管理工作。基层单位应定期组织工作人员学习财务方 面理论知识、税务方面知识以及管理方面的知识，并且通过实际工 作进一步加强票据管理。理论知识、工作人员业务素质对基层单位 的财务票据管理工作有着密切联系。 5．加强外部监督力度 票据管理相关部 门需要与会计管理部门做到协调配合 ，