库房商品管理制1.docVIP

库房商品管理制度 为确保产品发运储存数量准确、及时、完好，特制定本制度 1、库管入库时按照到货单进行入库，清点核实货品数量，有少到货、破损现象及时查找原因，该扣送货司机的及时扣除，如因工厂少发货立即告知办公室文员进行核实，数量核实清楚后方可在到货单上签字。未确认数量签字的，造成的损失有库管承担，并考核30元/次。如出现多货现象及时报告公司领导，未及时报告，负激励20元/次。 2、库管出库时严格按照业务员借货单出库，不允许无单发货，如果经发现有无单发货现象，每次考核20元；早上发货时如有借货、退货，在借货单备注栏内注明，确认发货数量无误后库管签字，交业务员清点货品后业务员签字即可（如业务员或司机不清点货品签字的，造成的车内短货的由业务和司机承担）。库管回办公室后将借货单备注栏内的借退货及时进行处理。未及时追踪业务员打借货，导致统计无法做帐考核20元/次；未及时给业务员打退货，考核20元/次。 3、库管不得直接出售库存商品，经发现处以出售商品金额两倍的罚款。 4、库管严格按照先进先出的原则，否则负激励50元/次。 5、库管负责登记库存帐务，每两个工作日做一次手工报表，要求账账相符，帐物相符，由办公室统计与电脑库存进行核实。做账不及时负激励5元/次，每月不定时盘库，整体误差不得超出10件，超出10件，使账务不平，每次负激励10元，如有短货现象按二次盘库为准，仍有短货，按终端市场发货价予以赔偿。 6、库存数量相关负责人要做到随时盘点心中有数，并于月末进行一次全面盘点清查，财务人员监盘，保证库存商品安全、完整；如在盘点过程中发现库存与财务帐目核对不上，或发生丢失产品事件，负责人承担产品全额的30%。 7、库管必须将库房的漏损包装产品妥善保存，由办公室统计不定期进行核销，打报损出库销毁。统计和库管双方同时在场才能销毁破损残次品，否则对销毁当事人予以20元/次的负激励。 8、严格把关退货，百利包10天调回，利乐枕15天调回，利乐包产品原则上是过半调回，由业务主管通知调货时间及期限，过了调货时间一律不得退库，否则负激励50元/次，特殊情况需要入库的由公司领导或业务主管同意后可开具退货单，并由相应领导及业务主管签字确认，否则负激励20元/次。 9、商超、终端退货时，必须由相应业务员或司将所有车箱内产品整理成箱，新老日期货物分开，单包不够整箱产品单独放置，给库管讲清楚，否则库管可以拒收，特殊情况必须由公司领导签字后方能执行。 10、库房物料视同为产品一样执行管理，责任人为库管。