Outlook2003备份与恢复.docVIP

3.2.3 Outlook 2003 备份与恢复 终极篇 Outlook 2003 备份与恢复 终极篇 导出备份篇 一、Outlook多账户信息的备份 别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。 选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名（扩展名为.ops），单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 　　Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 （MAPI） 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 （.pst）文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹（.pst）文件： 　　第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger； 　　第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮， 　　第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮； 　　第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务； 小提示 　　如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst）文件。 　　第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名； 小提示 　　个人文件夹 （.pst） 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹（.pst）文件的大小。 　　第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。 三、备份其他信息 　　如 果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹（.pst）文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook文件夹下： 　Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置； 　配置文件名.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置； 　配置文件名.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称； 　Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里； 　 自定义签名文件的位置：驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures；其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。 小提示 　　每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 （HTML）格式、.rtf（Microsoft Outlook RTF 格式 （RTF）和纯文本格式的.txt文件。 导入恢复篇 　　好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。 　第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动Outlook。 小提示 　　如果机器里已经对Outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。 　　第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。 　　第三步：打开P