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铁路资料编制归档总结 兰渝铁路是我处第一条一次性投资的现代化高速铁路，高科技、新技术的应用包括工艺创新是前所未有的。因此在工程资料的编制归档，也必须在遵循原有框架的基础上，吸纳更多的现场实际产生的有保存价值的内容。应该不拘一格，实事求是地保持归档资料与工程项目事实状态的一致性。 保持工程文件的客观性与要求归档工程资料的齐全、完整与准确性、成套性是一致的。因为，工程文件反映了五个方面的意义： 身份证明意义。即反映其立项、评估、设计（含初设、技社和施设）资料，记录工程项目前期阶段的立项、审批等运作程序的文件。是通过国家规定的程序确立项目身份的。同时，也证明了资产运行程序、和运行手段是否具有合法性的证明文件； 反映工程项目经济和社会价值意义； 反映工程技术和物资状态； 反映工程质量意义，并对工程质量具有追溯功能； 为运营维护直接提供信息支持。 工程资料归档保存的上述意义和功能构成了对工程项目的完整记忆。这也是要求归档资料齐全、完整与准确的重要方面。同时，要接受国家验收和未来利用的检验。比如科学研究、资产管理、运营维护及满足其他方面的利用。（比如档案及档案数据的安全备份，国家要求重要档案需要异地备份的） 下面归档内容、整理原则要求和监理电子档案三个方面讲： 归档内容 任何一项规定和办法都是从相对广泛的意义来确定的精神和原则的，使它具有比较广泛的适应性，但对个体对象难以保证完全的对应关系。《资料编制立卷归档管理办法》也是一样，确定的只是主要方面、主要内容并不能做到一一对应。资料中列出的内容我们现场并不一定有，而资料没有列入的内容却恰恰是现场实际形成的，而且无论是对形成工程项目完整记忆，还是对资产管理、运营管理或者设备安全维护管理都是必须的、重要的。比如：监控网、信息化，这是文件所没有的，而在高铁工程中客观存在的。不归档能行吗？肯定不行！除此之外，肯定还有其它内容还没有被文件列入归档范围。所以，要强调必须结合现场实际确定归档内容，才能更符合实际，才能更符合档案管理要求，才能达到档案管理的目的。 案卷质量要求 资料的整理,是将收集的一系列具有内在联系的资料组成保管单位的过程。整理的主要任务是：将应归档的施工资料按照一定的规律和次序加以编排和整理，并按归档要求资料软封面装订成册。 资料的整理： 1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列顺序是： （1）开工报告及批复文件 （2）工程施工小结 （3）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表） （4）各种原始记录 （5）各种原材料、成品出厂合格证 （6）单位工程质量验收记录表 三，建立电子档案 归档资料的数字化是我们大家的共同目标也是共同的任务。现代化的高速铁路从工程建设上是高起点、高目标、高标准，在工程资料管理和归档方面也要高起点、高目标、高标准。这是时代发展的要求，也是现实应用的要求。这种要求无论是对兰渝高铁今后的资产管理，还是对运营维护相关的各铁路局的运营管理，以及档案文件的长期安全保护都是十分重要的。同时，对工程项目各参建单位丰富资质、树立形象、创建品牌和工程总结与研究都具有不同寻常的意义。因此，各相关单位应当积极参与和支持，积极配合认真做好每一个细节的工作。 兰渝铁路11标2分部