上海交通大学校园卡管理细则.PDF

上海交通大学 校园卡管理细则 沪交内（网络）(2007)3 号 1．“校园一卡通”的分类与管理 上海交通大学“校园一卡通”系统的持卡人卡分为工作证、学生证、研究生证、普通校 园卡和消费卡(以下统称校园卡)。工作证、学生证、研究生证和普通校园卡印有照片和个人 身份信息，具有身份识别、管理与消费功能；消费卡不印个人信息，仅具有消费功能。 校园卡运行管理中心负责校园卡的管理、制作、发放、挂失、解挂、补办、注销等业务。 财务处负责“校园一卡通”系统的财务结算。 后勤集团负责对校园卡的现金充值。 2 ．校园卡的管理 2.1 校园卡的办理对象 有以下证件的可以办理校园卡： 2.1.1 工作证：在人事处正式签订聘用合同的各类全时教职员工、人事代理全时教职工 和博士后人员。 2.1.2 学生证：在教务处注册，取得本校正式学籍的全日制学生，包括全日制本科学生 和留学生中的本科学生。取得其他高校正式学籍并在本校注册就读的联合培养本科学生。 2.1.3 研究生证：在研究生院注册，取得本校正式学籍的各类研究生。包括硕士研究生、 博士研究生、各类专业学位研究生和留学生中的研究生。 校园卡分类： 2.1.4 普通校园卡：留学生中的非学位生、继续教育学院学生，教务处管理的各类短期 交换生和旁听生、研究生院管理的各类访问学者和旁听生，组织部管理的本校离休干部，人 事处管理的本校退休人员、柔性引进高级人才和项目代理人员，各院、系、部、处、室、中 心聘请的校外教师、外籍教师、临时聘用职工及各类短期来校讲学、公务、培训、访问、交 流人员。 2.1.5 消费卡：在本校校园内工作学习生活的各类非本校人员。包括，本校职工家属， 与本校相关的社会力量办学师生，外单位在本校的施工人员、物业管理人员，借用本校房屋 的外单位人员等。 校园卡的办理对象、管理部门、使用权限详见表一（节选）。 表一：校园卡类别与功能权限： 校园卡管理细则 表一的相关说明： （1）表中各类功能权限分为：“默认授权√”、“获得授权○”和“不予授权”3 种。 （2）“获得授权”是由本人申请并经相关业务部门批准后取得的相应权限，须由持卡 人持卡到相关业务部门按该部门的规定办理，可能需要缴纳相关费用。 2.2 校园卡的办理 2.2.1 新生办理学生证、研究生证，一般集中办理。其个人资料及数码照片由教务处（含 招生办公室）、研究生院在指定时间内准确、完整地提供给校园卡运行管理中心，统一制证。 2.2.2 新教职工办理工作证，因故未能集中办证的新生，可持本人有效身份证件（居民 身份证、护照、港澳回乡证、台胞证、军官证、士兵证、户口薄等，下同），到校园卡运行 管理中心拍照、制证，一般可当场领取。相应的个人资料由人事处、教务处、研究生院在新 职工和新生报到时及时录入各自的管理信息系统，通过共享数据平台同步到一卡通系统。 2.2.3 办理普通校园卡须由本人申请，校内相关部门批准。各类学生办理普通校园卡， 由批准办理校园卡的管理部门（包括国际教育学院、继续教育学院、教务处、研究生院）填 写“校园卡申领表”，统一收集个人资料和数码照片，提供给校园卡运行管理中心，统一制 卡。其他需要集体办理普通校园卡的部门和人员，参照此办法办理。 2.2.4 符合表一普通校园卡办理范围的个人申请办理校园卡，须填写“校园卡申领表”， 申请表经申请人所在院、系、部、处级单位领导批准签字并加盖单位公章，持本人有效身份 证件和聘用合同，到校园卡运行管理中心拍照、制卡，一般可当场领取。没有聘用合同的按 短期来校人员办理。 2.2.5 符合表一消费卡办理范围的个人申请办理消费卡，须填写“校园卡申领表”，经 相应单位批准后，持本人有效身份证件到校园卡运行管理中心办理，一般可当场领取；本校 职工家属可凭本校教职工的工作证、本人有效身份证件和亲属关系证明文件（户口本、结婚 证等）办理。单位集体办理消费卡的，由批准办理消费卡的单位填写“校园卡申领表（集体）”， 统一收集个人资料，提供给校园卡运行管理中心，统一办理。 2.2.6 每位持卡人只能持有一张校园卡。持卡人身份变更时，应重新办理与新身份相对 应的卡；具有双重身份的用户，也只能持有一张校园卡。 2.3 校园卡的费用 2.3.1 办理新卡须交纳工本费20 元。