会议的构成要素（一）.pptVIP

二、会议的类型 根据会议的主要参与者来源可分为地区性会议、全国性会议、国际性会议； 根据办展机构不同，可将会议分为协会会议、公司会议、非营利组织会议； 三、会议的构成要素 （一）会议地点 根据不同的会议类型选择不同的会议地点 （二）会议举办机构 （三）与会议有关的人员 第二节 会议的策划 一、会议预算的编制 三、会议组织机构的建立 三、会议形式的策划 一般一个会议至少要召开一次全体大会，通常以开幕式形式进行，之后进行并行会议，即同时进行两个以上的小型会议。 四、会议时间的策划 策划师应考虑到交通、茶歇和会场布置等事项。 第三节 会议的准备 一、会议地点的选择 1.地理位置 2.交通 3.季节和气候 二、具体会议场所的选择 1.客房的数量、类型和内部设施条件 2.服务水平 3.娱乐和服务设施 4.公共设施 （1）洗手间 （2）电梯 （3）安全设施 （4）是否能满足会议行为障碍者的特殊要求 三、发言人的邀请 1.确定发言人应考虑的因素 首先被邀请的发言人身份是否符合会议的主题； 其次要确定发言人的类型； 最后还要考虑被邀发言人是否能吸引与会者等。 2.对拟邀的发言人进行调查 3.发言人接受邀请后 四、会场布置 1.人员分工 2.会场安排 会议性质决定会场安排 3.灯光、音箱和媒体设备 4.会场装饰 5.隔音 第四节 会中管理和会议评估 一、会议报到 5.电脑签到 电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。 二、入住和退房 一般情况下，退房时间与会议最后一次活动结束的时间一致。 三、发言人接待 会议开始前，如发言人自己到达会议场所，接待人员因为其准备好材料、饮料，安排好休息室；如果发言人从机场赶至会议场所，一般需要安排人员去机场迎接。 四、会议评估 1.明确评估的内容； 2.谁参与评估； 3.评估时间； 4.评估方法。 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。 4.座次表签到方法 会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。 守时；汽车座位安排；引领位次 再见 去除PPT模板上的--无忧PPT整理发布的文字 首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版 然后再在幻灯片母版视图中点击“无忧PPT整理发布”的文字文本框，删除，保存即可 更多PPT模板资源，请访问无忧PPT网站-- 使用时删除本备注即可 展示您的作品,PPT模板作品投稿绿色通道 :chinappt2011@ 将此幻灯片插入到演示文稿中 将此模板作为演示文稿（.ppt 文件）保存到计算机上。 打开将包含该图像幻灯片的演示文稿。 在“幻灯片”选项卡上，将插入点置于将位于该图像幻灯片之前的幻灯片之后。（确保不要选择幻灯片。插入点应位于幻灯片之间。） 在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从文件）”。 在“幻灯片搜索器”对话框中，单击“搜索演示文稿”选项卡。 单击“浏览”，找到并选择包含该图像幻灯片的演示文稿，然后单击“打开”。 在“幻灯片（从文件）”对话框中，选择该图像幻灯片。 选中“保留源格式”复选框。如果不选中此复选框，复制的幻灯片将继承在演示文稿中位于它之前的幻灯片的设计。 单击“插入”。 单击“关闭”。 PPT模板来源于互联网,版权归原作者所有,如有问题请与站长联系 * 主要内容 第一节 会议的概念、 类型和构成 要素 第四节 会中管理和 会议评估 第二节 会议的策划 第三节 会议的准备 第一节 会议的概念、类型和构成要素 一、什么是会议 所谓会议，通常是指有一定