公共管理学院办公室工作人员管理制度(试行).PDFVIP

公共管理学院办公室工作人员管理制度(试行) 学院办公室是学院的综合办事机构，紧密联接服务广大师生员 工，承担承上启下、协调左右、服务决策等重要职能，在全院工作中 具有重要的地位和作用。为进一步提升学院办公室的整体服务水平、 提高工作效率，增强学院师生员工的满意度，实现办公室管理的科学 化规范化管理目标，特制定公共管理学院办公室工作人员管理制度。 公共管理学院办公室工作人员包括学院行政办、教务办、学生办、 研究生秘书、科研秘书、MPA 教育 中心、实验室和资料室工作人员。 （一）工作制度 （1）本着为学院广大师生员工服务的宗旨，认真履行岗位职责，爱 国、爱校、爱岗敬业。 （2）工作尽职尽责，耐心细致，积极主动，不推诿责任，不拖泥带 水，不讨价还价。 （3）自觉遵守各项工作制度，严格执行各项规定，积极主动参加各 项集体活动。 （4）待人热情诚恳，虚心接受意见和建议，对人态度和蔼，不区分 对象一视同仁，树立良好形象。 （5） 加强学习，不断提高业务水平与工作能力，不断提高办事效率 和工作质量。 （6） 认真贯彻执行学校、学院的各项规定 ，接受学院领导安排的各 项工作任务，并能够按时保质完成。 （7） 加强团结，分工合作，互相配合，工作服务领导，服从安排， 尽职尽责，共同做好学院的各项工作。 （8） 准时上下班，不迟到，不早退。 （9） 坚守工作岗位，不得随意离岗，工作时间内不串岗、不闲谈、 不喧哗，保持良好的工作环境。 （10） 经常保持办公室内外清洁卫生，办公室布置合理，物品堆 放整齐，办公桌上文件、材料放置整理有序。 （二）考勤制度 为进一步加强学院办公室工作人员的日常管理，增强集体主义观 念、组织纪律观念，促进学院办公室工作人员爱岗敬业良好职业道德 的形成，特制订本制度。 （1） 学院办公室工作人员的上班时间为每周的周一到周五（法定节 假日除外），上午工作时间为 8:00-12:00 ，下午工作时间为 14:00-17:30。 （2 ） 学院办公室工作人员必须按照规定时间（早上 8:15 分之前） 到学院行政办公室签到。 （3 ） 在规定时间内无故不按时签到者，按迟到一次计；迟到三次或 当天不签到者按矿勤一天计。 （4 ） 实行工作时间离岗外出的登记制度，离岗时间在半小时以内， 可通过电话、短信或口头通知学院办公室，告知外出事由及去向， 并保持手机畅通；离岗时间在半小时以上，外出前及时到学院办 公室登记备案，明确外出事由、去向及返回时间，同时保持手机 畅通，以便联系。无故不执行离岗外出登记，经核查确认按照矿 勤半天记。 （5 ） 因个人事务（包括病假、事假）需请假的规定：请假时间在 2 天以内（包括 2 天）者，由分管领导同意后，本人在学院行政办 公室登记备案；请假时间在 2 天以上 5 天以内（包括 5 天）者， 经分管领导审查，报学院主要领导同意后，本人在办公室登记备 案；请假时间在 5 天以上者，经学院主要领导同意后，学院报学 校人事处登记备案。无特殊原因不执行请假制度，经核查确认一 律按照矿勤处理。 （6 ） 因公外出培训、会议、出差等工作安排，应在外出前及时到学 院办公室进行登记备案，并在回校上岗后及时进行到岗报到。 （7 ） 学院实行加班登记备案制度，对确因工作需要的临时加班（正 常上班时间以外），可填写加班登记备案单，列明加班的具体原因、 工作内容、详细时间，经分管领导签字确认后在学院行政办公室 进行登记备案。加班的统计主要以学校、学院的工作落实、活动 安排、会议召开等为主，本应在工作时间内完成而因主观原因而 造成的加班工作不应当计入加班统计口径。 （8 ） 学院行政办公室负责每月统计汇总每位办公室工作人员的到 岗签到、离岗备案、请假登记、加班报备和缺勤矿勤的情况，定 期形成报表报送学院领导并存档归案，以备年终统计汇总的考评 制度执行。 （三）考评制度 （1）