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ERP环境下价值链会计业务流程重组探讨.doc
ERP环境下价值链会计业务流程重组探讨
会计信息化IACCOUNTING INFORMATION (二)传统会计业务流程的不足传统的会计业务流程所提供信息需求。由此可见,事项法与企业价值链相互融合,以其全新的的信息不满足价值链环境下众多信息需求者的需要,主要表现在:思维模式,拓展了信息提供的深度和广度。第一,传统会计业务流程在所有交易完成后,将所有的单据或财务以信息技术为基础的网络时代的到来为事项法奠定了牢固的数据由业务部门传到财务部,经过财务部门的处理后才能得出用物质技术基础。将事项法、价值链管理思想和ERP应用三者高度融于评价与决策的有用的信息数据,信息相对滞后。第二,传统的会合,以此为基础构建会计业务流程将极大地促进企业信息系统的计信息系统大多是财务部门专用的信息系统,在物理上独立于其优化。首先,在价值链上各成员企业信息系统中设立一个经济事项他部门的信息系统,会计部门与其他部门元沟通,限制了会计信息信息数据库,数据库以各类经济活动事项为中心,并独立于应用程系统的功能扩展。第三,信息采集范围的限制,会计确认和计量提序。其次,设计一个价值链上的总体经济事项数据库,通过价值链供的信息不完整,不能反映价值链运营情况的全貌。第四,会计信内部网络,各成员企业在将自己的事项信息确认、分类和存储到各息存在人为因素,影响可靠性和相关性,不利于价值链上的信息使自的经济事项信息数据库的同时,也传递到总经济事项数据库中。用者做出正确决策;会计信息披露过于固定且缺乏实时性,不利于设立总财务系统,通过它对该数据库的实时访问及时进行必要的有效评价价值链运行情况。因此,会计业务流程重组成为需要。会计处理,提供实时财务信息,实现会计与业务的一体化处理。由(三)会计业务流程重组的总体要求ERP环境下的会计业务于价值链的内部网与国际互联网相联,企业外部信息使用者通过流程重组,主要以企业会计业务流程为优化对象和中心,以建立与国际互联网对价值链数据库进行访问,获得价值链以原始的形态ERP系统相互融合的标准流程,提高会计信息的相关性和及时性,保存的资料,并根据自己的需要进行加工处理,提高了其决策的相加速价值链上的信息流为目标,利用共享数据库技术,以;事项;作关性。需要注意的是,由于会计信息系统作为整个管理信息系统的为驱动,遵循ERP环境下的会计目标和价值链整合的思想,对现有一个子系统,事项基础应是整个管理信息系统的设计基础,而不应的会计业务流程进行变革和扬弃。改变信息的收集、处理和输出方该仅仅是会计信息系统的设计基础。式,建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以;事项;驱动为主(二)先进数据库技术的应用由于ERP环境下基于价值链管要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。理的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中,如企业内部数据三、ERP环境下会计业务流程重组的原则库(人力资源数据、供销存数据)和外部数据数据库(经济政策、市(一)会计业务流程与企业业务流程同步与企业业务流程同场信息),这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业步的会计业务流程重组即意味着会计业务在将各部门的责任整合外部经济环境,所以它们具备如下特征:一是集成性。会计数据库以后,每个部门的会计资料都可同步以流程的形式在信息系统中的结构与企业的设计、生产、供应销售等业务环节的数据结构是完得到反映,而不是消极等待各部门将经济业务汇总到财务部门进全集成的;二是共享性,所有的原始数据都是一次录人,多处共享;行账务处理。这样,有利于企业会计人员从繁琐的核算工作中解脱三是面向流程,按业务流程收集数据;四是实时性,每一个经济事出来,有利于企业的增值目标的会计管理工作。项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。这种情况(二)信息处理与信息生产的工作合并信息处理与信息生产下,构建ERP环境下的会计业务流程要打破对传统的会计业务处的工作合并,一方面可以产生实时的会计信息,使所有已产生的对理技术架构,采用先进的计算机技术构造会计信息系统的信息处企业所有者权益有影响的业务都能及时地反映,利于评价与决策;理逻辑结构,从而建立起计算机化的业务处理流程。ERP环境下的另一方面,可以避免同样的工作在不同的部门重复,产生不必要的会计信息系统是基于用户决策驱动会计数据库的数据存储结构。成本。新系统通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多(三)信息系统中执行工作与建立控制成为决策点当会计流维经济特征属性达到全面系统地记录企业经济行为。程与企业的业务流程同步,信息处理与信息生产工作合并以后,便(三)会计组织重建会计组织是会计业务流程的组织基础,会可实现实时地反映企业决策相关的会计信息。在ERP系统里,会计信计业务流程只有附着在会i十组织及其结构之上,并通过一定的手段息系统所提供的会计数据非常详细且有很强的相关
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