行政人事的这一年-2017概要.pptVIP

* 行政人事的这一年 报告人：行政经理 提 要 2016年4-12月工作总结 2017年工作计划 工作总结 工作总述 招聘工作 培训管理 劳动关系 团队建设 行政工作 工作总述 行政人事工作主要从两方面进行： 一 是通过根据公司制度对公司员工进行考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等，确保各项人事工作的合法性、规范性； 二 是通过员工培训、组织团队活动、员工福利等加强企业文化的在员工中的贯彻和渗透，提升员工的凝聚力和归属感、敬业度。 一、招聘工作 随着公司的发展，销售部门出现空缺岗位，因此在招聘工作方面责任重大，2017年2月的工作重点放在销售招聘与培训工作： 一、招聘渠道：主要为网络招聘平台 二、公司现在人员状况：截止2017年2月12日，深圳总部在编员工25人，缺编销售4人、开发1人、客服2人；广州分部在编员工4人，缺编3人。从2016年4月1日起，累计入职员工11人销售部8人，技术部4人，离职员工9人，销售部7人，技术部2人。 三、2016年招聘情况：如右图 2016年招聘情况 1、招聘渠道局限： 我们公司现在选择的招聘渠道只有网络招聘； 2、用人部门对人员管理出现问题： 1）对本部门员工没有进行及时的沟通，了解员工思想动向； 2）对入职员工的培训流程没有规范化； 3）培训专员空缺，新员工对企业制度和工作流程不熟悉，适应期较长 3、没有及时做好离职分析找出员工离职真正原因； 4、人事部没有建立后备人才库，及时对空缺岗位进行补充； 招聘工作问题分析： 二、劳动关系 1、劳动合同 为了使劳动合同合法性、规范性，根据《劳动法》相关规定，与新入职员工入签定试用期劳动合同，入职一个月之内签订正式劳动合同。 2、入离职手续的办理 规范了入离职手续的办理，入职需填写试用期入职申请表、2张一寸照片、身份证、学历证、技能证、健康体检表复印件入档案。离职时需提前一个月打书面申请报告，批准后才可离职。个别部门员工特殊离职，需离职后2日内由主管督促办理离职手续，或由主管递交离职证明。以避免公司跟员工结束劳动关系后出现的不必要的经济及法律纠纷 三、培训管理 1、新员工入司培训 人事行政部主要负责企业文化、经营理念、管理制度培训、新员工入职培训，并安排时间统一对新员工进行企业文化，公司规章制度等的培训，使员工尽快熟知公司的各项制度，企业文化理念、企业精神等，培养员工对企业的忠诚度。 2、岗位培训 结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进行行业知识、销售技巧、产品知识等的培训。 3、经验分享 销售总监、销售精英们分享销售工作中的经验和大项目的谈判技巧。 四、团队建设 1、法定节假日活动、员工生日关怀 举行生日会，集体祝福 2、旅游拓展训练（前提是所有成员都在公司） 各部门主管配合拓展训练的前期准备工作 3、公司文化墙的更新建设 完成公司文化墙更新与素材采编。 4、团队建设，全员参与 五、行政工作 1、固定资产管理 对公司各部门固定资产进行盘点，并按各部门按设备类型进行编号登记，做电子台帐，确保各部门及门店的固定资产可查、不流失。 2、办公用品管理 制定办公用品管理制度，对办公用品进行分类，严格按照制度发放办公用品，耐用品以旧换新，节约成本。 3、员工信息渠道的建立及信息收集 通过意见箱、QQ微信平台、电子邮箱、面谈等渠道收集有利于公司的意见或建议并上报。 4、公司通知、通报等文件的起草与下发 5、办公室电脑、网络、电话、线路、公共设施等的故障报修处理。 工作计划 工作计划总述 完善组织架构 岗位工作分析 招聘与配置 绩效考核 员工培训 人员流动与劳资关系 薪酬管理 制度建设 员工福利与激励 下一步工作计划总述 根据前三个月工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，计划从以下几个方面开展2016年下季度的工作： 1、完善组织架构，同时对各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 2、日常人力资源招聘与配置 ，开发其它招聘渠道例如：内部推荐。 3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 5、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见及处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 6、对已引进吸收的技术部实习生的培养 一、完善公司组织架构 公司的