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精通ＷＯＲＤ应用，提高教员信息化办公效率 　　摘要：根据教学资料建设经验，利用Word高级应用技术阐述了规范制式教案制作方法，及基于规范教案的具体应用，意在服务于教育工作者，提高工作效率。 　　关键词：Word排版；样式；大纲；目录 　　中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)36-2851-02 　　1 引言 　　随教学评价工作的推进，各院校对教员在教学一线的教学资料的种类、内容及格式有了更高的要求，如课程标准、教学大纲、课程教学设计、实施方案、制式教案、一堂课教学设计等等，面对纷繁教学资料其中教学大纲、一堂课教学设计等很多内容均可从教案中进行抽取。因此，精通WORD排版，巧妙设置教案各段落的样式，可以大大提高教员的办公效率。 　　2 关于教学资料通用性的考虑 　　课程标准、教学大纲、课程教学设计、实施方案等教学资料中关于教材知识体系的内容大多与教员的教案中的纲目性的内容基本相同，方便快捷地提取出教案大纲，能够大大加快教员对课程标准、教学大纲、课程教学设计、实施方案等教学资料的补充和完善。WORD中通过段落样式、插入目录以及文档结构图等功能，可实现对任何WORD文档大纲的创建、编辑及查看，其中段落样式是其他功能得以实现的基础，所以，正确、规范的设置教案各个段落的样式是广大教员迎接评建、提高信息化办公效率的关键。 　　3 规范教案格式具体操作步骤 　　3.1 明确并创建教案将使用的样式 　　教案中一般常用5-7级标题制。如章标题、节标题、一级标题、二级标题、三级标题、内容序列及内容部分等，其中每一级标题对其段落样式有不同的规定，如章标题要求黑体初号居中，而节标题要求黑体三号加粗左对齐等。编写教案过程中如果每段都根据标题要求一步步设置，不仅繁琐而且容易出现前后样式不一的现象。为此我们可以利用WORD自定义样式的功能将所需样式进行定义，并列在样式表中以便使用。Word2003中具体操作如下： 　　以自定义章标题为例。首先，自定义格式。新建文档后，视图中显示任务窗格选择“样式和格式”任务窗格，单击“新样式…”按钮，创建新样式，并按章标题的格式要求设置其格式。其次，为确定该样式在大纲视图中的级别，还需设置该样式的大纲级别，即单击“格式”按钮选择“段落”，在“段落”对话框中设置大纲级别，这里章标题大纲级别设置为1。如果，希望每次新建一WORD文档都会有章标题样式则将“新样式”对话框左下的添加到模板选项进行勾选（如图1所示），单击确定章标题样式设置完毕。以此类推，分别设置其他自定义样式。 　　3.2 便于操作，建立“教案样式”工具栏 　　建立“教案样式”工具栏的目的是快速应用自定义的一系列样式，类似WORD常用工具栏如图2 所示。 　　 　　图1 自定义章标题样式 　　 　　图2 教案样式工具栏 　　 　　图3 自定义“教案样式”工具栏 　　 　　图4 基于规范教案的大纲视图 　　 　　图5基于规范教案的文档结构图 　　该工具栏创建的具体方法为：单击“工具”菜单，选择“自定义”选项，在“工具栏”选项卡中单击“新建”，在新建工具栏对话框中设置工具栏名称为“教案样式”。确定后WORD中会出现一浮动的空“教案样式”工具栏。选择“命令”选项卡，类别选择“样式”，命令选择前面所自定义的样式（如图3所示），分别拖动到“教案样式”工具栏中，最终完成“教案样式”工具栏的创建。 　　4 基于规范教案的应用 　　1）利用大纲视图查看教案大纲，具体效果如图4所示。 　　2）利用文档结构图快速定位，效果如图5所示。 　　3）创建与提取教案目录 　　索引与目录是WORD中比较强大的功能，但常常由于文档各段落应用的样式和格式不统一、不规范，因此该功能不能很好的发挥作用。本文通过前面所述方法建立规范教案后，可以很快创建并提取教案目录。具体操作如下： 　　首先将光标定位到教案页首或页尾，单击“插入”菜单，选择“引用”，选择“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡，选择一种格式，设置显示级别，单击“选项”按钮设置目录建自自定义的样式。根据自定义样式的内容分别设置为1、2、3….级，如章标题设为1，节标题设为2，一级标题设为3，二级标题设为4，等等。设置完毕后，自光标后自动一域的形式插入教案的大纲目录。 　　目录在编辑状态下，带有灰色底纹，但打印时无底纹。同时，目录中每项条目都具有超链接功能，即Ctrl+左键单击可迅速跳转到教案中该条目所在位置。若不想使用超链接功能可选择所有目录，利用Ctrl+Shift+F9快捷键将超链接断开。 　　 　　5 结束语 　　在当今信息化的时代，教育工作的信息化发展更应当面向实际、面向教学一线。本文从教员对教学资料